Оформление отчетов и операции по проектам

Source: https://cs.msu.ru/en/science/research/reports Parent: https://cs.msu.ru/en/sitemap

Оформление отчетов и операции по проектам

Госрегистрация научного проекта

По всем вопросам оформления информационных карт обязательной госрегистрации проекта\ обращаться в Научный отдел: тел. 495-939-5987, ауд.656 , sci @ cs.msu.ru \ Порядок и формы документов см. в разделе Организационные документы

Организация работы участников научного проекта

Руководитель проекта формирует состав ВТК(временный коллектив) на весь период договора \ с организацией финансирования и вносит, при необходимости, изменения в состав ВТК на этапах проекта.\ Создание/изменение ВТК оформляется Приказом по факультету с Представлением.

Рекомендуемый срок выплаты всех основных надбавок исполнителям проекта - до 30 ноября текущего года.\ При формировании заработной платы ВТК следует применять регрессионую шкалу начислений и уточнить\ коэффициент начислений (максимум 0,302) по доходу для каждого исполнителя. \ Для оформления оплаты работы ВТК исполнители проекта должны быть:

Сотрудниками факультета ВМК, работающими по госбюджету на полной ставке или по совместительству.
Внешними исполнителями, с которыми заключен Договор на выполнение НИР в рамках проекта/гранта. \ Таковыми являются студенты, аспиранты, сотрудники других подразделений МГУ или внешних организаций.
Сотрудниками факультета, временно работающими на неполной внебюджетной ставке за счет средств проекта \ в период времени, который определен в персональном техническом задании и акте сдачи-приемки работ,\ а также указан в пункте приказа и в представлении. \ Данный пункт применим для исполнителей грантов РНФ , но не применим для грантов РФФИ с июля 2016г.

Оплата командировок или участия в научных конференциях возможна только для сотрудников,\ оформленных на госбюджетные, внебюджетные ставки или по договору на соответствующий период.\ \ По вопросам оформления обращаться в Планово-финансовый отдел: тел. 495-939-1918, ауд.651, 652 ;\ Николаева Наталья Сергеевна - nnikolaeva @ cs.msu.ru \ формы см. в разделе Организационные документы

Формирование годового финансового отчета

Руководитель проекта ежегодно формирует:

предварительную Смету по проекту в начале отчетного периода по договору о финансировании.
окончательную Уточненную смету в конце года, после завершения всего этапа проекта,\ рекомендуемый срок - до 15 декабря отчетного года.

образцы сметы см. здесь \ Все финансовые вопросы (доходы, расходы, оклады, начисления и т.п.) и финансовые документы\ исполнитель согласует, предъявляет на проверку и оформление в планово-финансовый отдел: \ Николаева Наталья Сергеевна, тел. 495-939-1918

Порядок оформления Договора с внешним/внештатным исполнителем гранта

Внешними исполнителями грантов на факультете ВМК являются сотрудники других подразделений МГУ, \ иных организаций, а также студенты и аспиранты. Оформление договоров с внешними исполнителями грантов \ проводит Павел Пронин, ответственный по закупкам факультета ВМК: \ ауд.679 по раб. дням с 10:30 до 17:00; email pavpronin @ cs.msu.ru\

Процедура оформления договора

Регистрация гранта: предварительно необходимо отправить на электронный адрес pavpronin @ cs.msu.ru\ копию pdf трехстороннего соглашения/договора по гранту с тремя подписями руководителей \ организации-фонда, МГУ и гранта; в ответном письме адресату будут отправлены три электронные формы \ для внешних исполнителей НИР по данному зарегистрированному гранту
ДОГОВОР на выполнение научно-исследовательских работ - 2 экз.
АКТ сдачи-приемки выполненных НИР - 2 экз.
Согласие на обработку персональных данных
Представление документов внешним исполнителем: следует распечатать, заполнить и подписать все формы,\ номера и даты договоров, актов и приложений не заполнять.
Заполнение пунктов ДОГОВОРА на выполнение научно-исследовательских работ:\ преамбула - ФИО исполнителя; \ 1.1 - номер и название гранта; \ 1.2 - тема НИР исполнителя, ожидаемые результаты и номер этапа, если их несколько, иначе номер этапа "1"; \ 1.3 – сроки, для начала работ возможна формулировка "с момента заключения договора" или точная дата, \ в этом случае ставить дату следует вперед с недельным запасом на оформление, для окончания работ \ указать 25 число месяца, рекомендовано подавать на оформление в текущем месяце с 25 числа \ и максимально по 25 ноября текущего года; \ 3.1 - общая сумма вознаграждения исполнителя, эти данные необходимо предварительно согласовать по смете гранта в планово-финансовом отделе с учетом налогообложения по каждому исполнителю; \
1. - полные данные исполнителя, адрес регистрации, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, место работы, контактный телефон, личная подпись, данные л/с в банке для начислений.\ МГУ является местом работы для сотрудников всех подразделений, студентов и аспирантов, \ например, студент МГУ; научный сотрудник МГУ\ Если место работы исполнителя - МГУ, визу проректора МГУ убрать.\ Виза проректора МГУ необходима только для исполнителя-сотрудника внешней организации.\ Виза руководителя гранта обязательна. \ Договор в формате doc заполнить и отправить на электронный адрес, далее распечатать, подписать, \ завизировать у руководителя гранта и сдать Павлу Пронину в ауд. 679.
АКТ сдачи-приемки выполненных НИР исполнителю следует подготовить, подписать и сдать \ в бумажном виде до 25 числа месяца окончания НИР, данные о заказчике взять из Договора\ Общая сумма вознаграждения в Договоре и суммарная во всех Актах должны совпадать
Согласие на обработку персональных данных исполнителю следует заполнить, подписать и копию pdf отправить на электронный адрес. Просьба учитывать сроки процедур оформления: регистрация гранта проходит в течение 2-3 дней,\ виза проректора МГУ требует 3 дня минимум или рабочую неделю.

Порядок приобретения оборудования

Закупки по НИР проводит Отдел материально-технической комплектации: тел. 495-930-5854; ауд.662,670,341; \ Бакулина Елена - lena @ cs.msu.ru; Паворин Павел - pavpavorin @ cs.msu.ru

Для приобретения: а) оборудования, б) расходных материалов, в) канцелярских товаров \ необходимо подать заявки, отдельно по каждому виду закупки, в бумажной форме с визой\ планово-финансового отдела и подписью гл.бухгалтера.\ Расходные материалы (картриджы, бумага) идут за счет накладных расходов грантов.
Для регистрации подписанных заявок необходимо представить в электронной форме по email:\ а) Соглашение по гранту(РНФ, РФФИ) на текущий год (pdf), б) копии/сканы подписаных заявок.

Формы заявок см. в разделе http://cs.msu.ru/science/research/samples\

Правила оформления на внебюджетную ставку:

Исполнители без высшего образования, в том числе студенты бакалавриата, оформляются на должности \ ТЕХНИК-ПРОГРАММИСТ, ЛАБОРАНТ (0,5 или 0,25 ставки).
Исполнители с высшим образованием без научной степени, в том числе студенты магистратуры и аспиранты, оформляются на должность МАТЕМАТИК (0,25 ставки).
Исполнители с научными степенями и званиями оформляются на должность ВЕДУЩИЙ МАТЕМАТИК (0,5 ставки).
Руководитель подает в деканат Заявление и Представление на каждого сотрудника для его оформления\ и контролирует исполнение приказа о зачислении в отделе кадров (данные в компьютере).\ Размер ставок по месяцам руководитель может узнать в планово-финансовом отделе.
При первичном оформлении исполнителя на внебюджетную ставку сотрудника факультета, после подписания \ в деканате и передачи в отдел кадров его Заявления и Представления руководителя, исполнитель должен \ лично явиться в отдел кадров, заполнить и сдать карту учета кадров, сдать Персональные сведения, \ с приложением копии 2-х страниц паспорта (с регистрацией места жительства), копии СНИЛС, копии ИНН, \ выписки из банка с реквизитами личного счета для перечисления оплаты.\ При вторичном оформлении достаточно представить в отдел кадров только изменения в Персональных сведениях.