Beglaubigungen und Apostille

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Beglaubigungen

Eine Beglaubigung ist die Bestätigung der Übereinstimmung von Kopie und Original.

Beglaubigungen durch die RWTH Aachen

Für Beglaubigung durch die Hochschulverwaltung wenden Sie sich bitte an diese beiden Stellen:

• Studierendensekretariat nach vorheriger Terminvereinbarung über das Terminbuchungstool.
• International Office: erstellt beglaubigte Kopien ausländischer Zeugnisse und Urkunden, die für ein Studium/PHD an der RWTH benötigt werden
• Studierende BA und Master: Fabia Schmidtke und Stanislava Petkova Termine nur nach Vereinbarung
• Promovierende/Forschende: Welcome Center internationale Forschende, Termine nur nach Vereinbarung

Beglaubigungen durch den AStA

Der AStA der RWTH Aachen erteilt Beglaubigungen täglich von 10 bis 14 Uhr. Allerdings sollte man beachten, dass die durch den AStA erteilten Beglaubigungen nicht überall anerkannt werden.

Beglaubigungen durch die Stadt Aachen

Bei der Stadtverwaltung erteilen verschiedene Dienststellen Beglaubigungen. Die Gebühren für Beglaubigungen sind andere als bei der Hochschulverwaltung. Genauere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Webseiten der Stadtverwaltung.

Urheberrecht: © RWTH Aachen

Apostille

In den meisten Ländern werden Zeugnisse und Bescheinigungen der RWTH Aachen, die ein Siegel, also einen offiziellen runden Stempel der Universität tragen, ohne Probleme anerkannt. Es gibt jedoch einige Länder, in denen gefordert wird, dass die Papiere zusätzlich mit einer Apostille versehen werden. Diese bestätigt die Echtheit der im Zeugnis oder auf der Bescheinigung der Universität geleisteten Unterschrift. Eine Apostille kann nur durch eine staatliche deutsche Dienststelle erteilt werden. Diese staatliche Dienststelle ist für die RWTH Aachen die Bezirksregierung Köln.

Information Apostille und Beglaubigungen der Bezirksregierung Köln

Detailinformationen zur Apostille

Falls Sie für Ihr Dokument eine Apostille benötigen, beachten Sie bitte unbedingt Folgendes:

Bei der Bezirksregierung sind nur die Unterschriften bestimmter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der RWTH Aachen hinterlegt. Informieren Sie uns daher frühzeitig, wenn Sie eine Apostille brauchen, damit diese Personen anwesend sind und damit Sie die richtige Unterschrift erhalten.

Andere Bescheinigungen und Zeugnisse der Hochschule müssen von folgenden Personen unterschrieben werden:

• Studierendensekretariat: Torsten Dickmeis oder Britta Jansen (in Vertretung) – Apostille auf Originalen der RWTH-Zeugnisse und Bescheinigungen. Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin über das Terminbuchungstool.
• Studierendensekretariat: Eva Kaspar und Heike Jussen – Apostille auf beglaubigten Kopien, Bitte das Original und die Kopie mitbringen.
• Zentrales Prüfungsamt: Nadja Mertens – Apostille auf Originalen der RWTH-Zeugnisse