Cameragebruik

Source: https://www.ugent.be/nl/univgent/privacy/cameragebruik Parent: https://www.ugent.be/nl/univgent/privacy

Waarom gebruikt de UGent camera’s?

Camerabeelden aan de UGent worden voor vier doeleinden gebruikt:

• Bewaking
• Monitoring van productieprocessen en/of de gezondheid
• Onderzoek
• Onderwijs

Camera’s die gebruikt worden voor onderwijs, voor onderzoek of voor bewakingsdoeleinden aan de UGent dienen eenmalig geregistreerd te worden in het AVG-register, en aangemeld te worden via een invulformulier binnen SharePoint. In dit invulformulier staat onder andere vervat wat de finaliteit van de camera is, wie gefilmd zal worden, hoe lang de beelden bewaard zullen worden en de risico’s eraan gebonden.

Het plaatsen van camera’s binnen de UGent is onderhevig aan de richtlijn voor het plaatsen van camera’s, goedgekeurd door het Bestuurscollege op 28 februari 2025.

Camera’s voor bewakingsdoeleinden

De camerabewaking aan de Universiteit Gent is enkel bestemd voor veiligheidsdoeleinden en de bescherming van personeelsleden, studenten en bezoekers van de universiteit enerzijds en van de goederen van instelling anderzijds. De verwerking van de camerabeelden en eventueel andere persoonsgegevens in het kader van deze camerabewaking heeft louter het voorkomen en het vaststellen van misdrijven tegen personen en goederen tot doel. Bijgevolg zullen deze persoonsgegevens enkel voor dit doel en in het gerechtvaardigd belang van de UGent verwerkt worden. De UGent mag de camerabewaking niet aanwenden op een wijze die onverenigbaar is met dit uitdrukkelijk omschreven doeleinde.

Bewakingscamera's die voor veiligheidsdoeleinden zijn geïnstalleerd zijn onderworpen aan specifieke wetgeving (wet van 21 maart 2007 betreffende de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, zoals grondig gewijzigd in 2018).

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bijgehouden?

Indien deze beelden geen bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, worden zij automatisch gewist na 24 dagen.

Met wie worden de personeelsgegevens gedeeld?

Deze camerabeelden worden enkel op vraag van de politie en in het kader van een onderzoek doorgegeven aan politiediensten.

Camera’s met het oog op de gezondheid of de monitoring van productieprocessen

Volgens cao nr. 68 van 16 juni 1998 kunnen camera's op de werkplek worden gebruikt met het oog op de gezondheid en de veiligheid, de bescherming van bedrijfsgoederen en het toezicht op het productieproces en de arbeid van de werknemers.

Camera’s voor onderzoeksdoeleinden

Bij het gebruik van camera’s in het kader van een onderzoek(sproject) aan de UGent, dienen deze camera’s eenmalig aangemeld te worden via een invulformulier binnen SharePoint. In de context van onderzoek(sprojecten), dient het gebruik van camera’s bovendien duidelijk omschreven te zijn in de aanvraag voor ethische goedkeuring en in het onderzoeksprotocol en/of data management plan.

Naast het aanmelden van de camera’s, dient het gebruik van camera’s geïncorporeerd te zijn in het GDPR-record dat binnen DMPOnline dient te worden aangemaakt voor het onderzoek(sproject). In het GDPR-record kan de optie “Audio- en video opnames” worden aangeduid bij de verwerkte categorieën persoonsgegevens. In het voorziene commentaar-venster bij vraag 9 kan er meer toelichting gegeven worden rond het precieze gebruik van camera’s in het kader van het desbetreffende onderzoek(sproject).

De rechtsgronden toestemming, noodzakelijk ter uitvoering van een taak in het algemeen belang (zoals o.a. vastgelegd in de Codex Hoger Onderwijs) en gerechtvaardigd belang van de UGent of een derde worden aan de UGent het vaakst gebruikt in wetenschappelijk onderzoek, als rechtsgrond voor de rechtmatige verzameling en verwerking van persoonsgegevens.

Camera’s voor onderwijsdoeleinden

De UGent kan, ter uitvoering van de onderwijsopdracht van de UGent in het algemeen belang, lessen opnemen en later of gelijktijdig via de elektronische leeromgeving aan studenten en het onderwijspersoneel voor educatieve doeleinden ter beschikking stellen en hergebruiken.

Om de privacy en veiligheid van het proces van lesopnames te garanderen, is het enkel mogelijk om lesopnames te maken met toepassingen en opnameapparatuur die ondersteund worden door de UGent.

• Via vaste opnameapparatuur
• Verschillende auditoria en leslokalen aan de UGent zijn voorzien van vaste opnameapparatuur (zogenaamde ‘capture agents’). Lesgevers kunnen bijgevolg lessen opnemen via deze capture agents. Ook het live streamen van lessen is mogelijk in elke leszaal waar een capture agent aanwezig is.
• Via een mobiele set
• De Universiteitsdienst – Functiedomein ICT stelt tevens mobiele opnamesets ter beschikking via de DICT-uitleendienst; lesgevers kunnen een mobiele opname-set reserveren ter ondersteuning van de onderwijsactiviteiten. In leszalen zonder vaste opnameapparatuur kunnen lesgevers, waar mogelijk, de lessen dus met deze mobiele opnamesets opnemen.
• De mobiele opnamesets kunnen verder ook gebruikt worden voor het opnemen van kennisclips.

Contact

Voor vragen, opmerkingen of suggesties over de verwerking van uw persoonsgegevens kan u per mail terecht bij de Coördinator Security via Geert.VandeMerckt@UGent.be of bij de Data Protection Officer via privacy@ugent.be.