Erasmus+ Staff Mobility for Training
Source: https://www.uniroma1.it/en/pagina/erasmus-staff-mobility-training Parent: https://www.uniroma1.it/en/pagina/study-abroad
Il Programma Erasmus+ della Commissione europea sostiene tutte le iniziative europee nel campo dell’istruzione e della formazione. Tra le opportunità di formazione finanziate vi è quella della mobilità per il personale tecnico-amministrativo (Staff Mobility for Training) che rappresenta un’importante opportunità di formazione professionale. L’azione offre l’opportunità di svolgere una breve esperienza presso un Istituto di istruzione superiore in uno dei Paesi partecipanti al Programma, come da lista consultabile alla pagina: https://www.erasmusplus.it/programma/paesi-partecipanti/
La formazione (Staff Mobility) può avvenire sia per mezzo di un periodo di affiancamento da realizzarsi in autonomia presso uffici analoghi a quelli di afferenza, sia con la frequenza di eventi formativi organizzati da altre università europee su tematiche attinenti all’attività lavorativa del candidato. Obiettivo della formazione è il trasferimento di competenze, l’acquisizione di capacità pratiche e l’apprendimento di buone prassi da parte dei beneficiari. A tale scopo, l’attività di mobilità e formazione Staff Mobility for Training potrà essere inserita nel curriculum del dipendente (modulo U-GOV “Competenze e formazione”).
Per informazioni e chiarimenti è possibile rivolgersi al Settore Mobilità Erasmus UE, scrivendo a: staffmobility@uniroma1.it
Modalità
La Staff Mobility può essere effettuata secondo le seguenti modalità (cfr. Circolare Programma Erasmus+ Staff Mobility for Training n. 79519 del 04.06.2025)
- Job-shadowing: formazione tramite affiancamento lavorativo presso un ufficio di un’altra università europea che svolge attività lavorative attinenti al proprio ruolo. L’attività si pone come un'occasione per acquisire competenze, tecniche e metodi da applicare concretamente nell'attività lavorativa e per favorire lo scambio di esperienze e buone pratiche; inoltre stimola l’uso delle lingue straniere, il lavoro di gruppo e di collaborazione fra colleghi. Per effettuare l’esperienza di Job-shadowing è necessario individuare autonomamente l’organizzazione ospitante e concordare un programma giornaliero dettagliato;
- Staff Mobility Week: eventi di formazione promossi da Atenei europei, generalmente focalizzati su argomenti specifici, la cui partecipazione è vincolata alla presentazione di una candidatura, secondo determinate scadenze.
Durata
La durata è compresa tra un minimo di 2 e un massimo di 5 giorni (ai quali si possono aggiungere 2 giorni di viaggio).
Il termine per la fruizione del periodo di formazione all’estero è il 31 luglio 2026.
Modalità di partecipazione
La modalità di partecipazione è su richiesta e le domande vengono assegnate a scorrimento, a partire dalla data della presente circolare.
L’ammissione al finanziamento avviene secondo l’ordine cronologico di presentazione delle domande ammissibili, fino ad esaurimento della dotazione finanziaria disponibile.
Le candidature dovranno essere presentate, complete degli allegati richiesti, almeno 6 settimane prima dell’inizio della mobilità.
Il personale può usufruire di un massimo di due mobilità nell’ambito dello stesso Progetto, presso due istituti ospitanti diversi. Si precisa che il personale deve essere in possesso di adeguate competenze linguistiche sulla base della lingua in cui si svolgono le attività.
Il Paese di destinazione deve essere diverso dal Paese di residenza del richiedente.
Il/la candidato/ dovrà inviare a staffmobility@uniroma1.it una pre-candidatura compilando la Scheda preliminare in tutte le sue parti per valutare l’ammissibilità della mobilità ai sensi della circolare prot. 79519 del 04.06.2025.
In seguito alla validazione da parte del Settore mobilità Erasmus UE, il/la candidato/a riceverà le indicazioni per la gestione della candidatura online che dovrà essere corredata della seguente documentazione
- Lettera di presentazione del Responsabile di struttura (Allegato 1)
- Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility For Training (Allegato 2), compilato in ogni sezione, firmato dall’Istituto ospitante e dalla/dal Responsabile della struttura di afferenza di Sapienza.
Contributi
Ai sensi del Regolamento missioni vigente, il contributo finanziario può essere corrisposto secondo due modalità alternative, richieste in fase di autorizzazione della missione, come segue:
- Rimborso a piè di lista: le spese di mobilità, relativamente ai costi di viaggio, vitto e soggiorno sono rimborsate sulla base delle spese documentate e certificate, nel rispetto degli importi previsti dal Regolamento missioni.
- Rimborso forfettario: il beneficiario può fare richiesta, in fase di autorizzazione, di rimborso del trattamento alternativo di missione, nei limiti di importo previsti dal suddetto Regolamento Missioni, in aggiunta alle spese di viaggio.
Sono previsti inoltre contribuiti comunitari per il personale con esigenze speciali: per informazioni contattare il Settore Mobilità Erasmus UE.
Ricerca dell’ateneo ospitante
Staff Mobility Week
In caso di Staff Mobility Week, per facilitare la ricerca della sede per lo svolgimento della mobilità di formazione, è possibile consultare la lista degli Atenei promotori disponibili sul sito IMOTION. Vai al sito
Sono esclusi i corsi di lingua, mentre ogni altra proposta sarà soggetta a valutazione individuale per confermarne l'ammissibilità.
In caso di mobilità in modalità Job-shadowing è necessario individuare autonomamente l’organizzazione ospitante e concordare un programma giornaliero dettagliato, proponendo la candidatura attraverso il proprio curriculum vitae e una breve lettera si presentazione. Visualizza un fac-simile di proposta.
In entrambi i casi, sia se si è selezionati per una Staff Mobility Week che per un’esperienza di Job-shadowing, è necessario finalizzare la compilazione dell’Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility for Training.
Staff Mobility Alleanza Civis
Consulta le opportunità di Staff mobility Week organizzate dagli atenei partner dell'Alleanza CIVIS.
| --- | --- | --- | --- | --- | Titolo | Università ospitante | Link di iscrizione | Data inizio | Data fine | Hybrid Horizons: Designing and Implementing Blended Intensive Programmes | Universidad Autónoma de Madrid, Aix-Marseille Université (host) | 10/09/2025 | 12/09/2025 | Implementing flexible learning pathways in HE for non-CIVIS members. The case of BIPs | University of Bucharest | https://civis.eu/en/learn/civis-courses/flexible-learning-pathways-transforming-higher-education-case-civis-bips | 06/10/2025 | 10/10/2025 | Focus on Erasmus Mundus calls | National and Kapodistrian University of Athens, Aix-Marseille Université, University of Bucharest, Université Libre de Bruxelles | https://civis.eu/en/learn/civis-courses/enhancing-sustainability-staff-week-erasmus-mundus-proposal-development | 13/10/2025 | 15/10/2025 | Modular Futures: Rethinking Learning through Micro-credentials | Universidad Autónoma de Madrid | https://civis.eu/en/learn/civis-courses/modular-futures-rethinking-learning-through-micro-credentials | 11/11/2025 | 14/11/2025 | AI for University Communicators | Université Libre de Bruxelles | https://civis.eu/en/learn/civis-courses/ai-for-university-communicators | 25/11/2025 | 28/11/2025 | Research data management strategies, practices and support services in CIVIS network partner institutions | University of Lausanne | Tbd (novembre) | Tbd (novembre) | Collaborative Pedagogies and Engagement with External Stakeholders |
Prima della mobilità
Il/la candidato/ dovrà richiedere l'autorizzazione alla missione tramite il portale https://www.uniroma1.it/it/pagina/missioni, verificando la conformità con il Regolamento missioni .
NOTA BENE: per la compilazione, si prega di fare esclusivo riferimento ai campi evidenziati in giallo alla pag.4 dello specifico Manuale istruzioni U-Web staff presente sulla pagina dedicata https://www.uniroma1.it/it/pagina/erasmus-staff-mobility-training
Si raccomanda, ove possibile, di effettuare i pagamenti attraverso strumenti tracciati.
In caso di delucidazioni, contattare il Settore Missioni, anticipazioni e liquidazioni utenze al settoremissioniarcofig@uniroma1.it.
Le richieste inviate fuori dai termini non consentiranno l’attivazione del percorso di mobilità.
Al termine della mobilità
Al rientro, il beneficiario dovrà richiedere la liquidazione della missione tramite il portale di Ateneo (linkMissioni | Sapienza Università di Roma, cfr. Manuale istruzioni missioni U-Web).
Inoltre dovrà inviare al Settore Mobilità Erasmus UE, staffmobility@uniroma1.it, l'attestato di frequenza e una dettagliata relazione delle attività svolte indicando le "best practices" acquisite per la reportistica da presentare alla Commissione Europea
Riconoscimento
Ai fini del riconoscimento in carriera dell'attività svolta nell'ambito della mobilità Erasmus, occorre inserire nella sezione "Formazione - Curriculum formativo - Corsi personali" dell'applicativo U-GOV sia i dati relativi alla mobilità che l'attestato di frequenza rilasciato dall'università ospitante.
FAQ
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Sono ammissibili a finanziamento spese per la formazione o per quote di partecipazione?\ Le spese per i soli corsi di lingua sono escluse. Per altre tipologie di formazione o quote di partecipazione, l'ammissibilità è soggetta alla valutazione individuale della proposta.
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Posso partecipare ad una Staff Mobility Week in un paese extraeuropeo?
- No, la mobilità è ammissibile solo presso i partner countries.\
- Posso inviare direttamente la domanda di candidatura a staffmobility@uniroma1.it?\ No, la candidatura, completa di allegati, deve essere inviata tramite "Google form" accessibile al seguente link https://forms.gle/tuPiB5AsDzoMgam99, allegando la documentazione prevista.
Area Servizi per la didattica e il diritto allo studio\ Settore Mobilità Erasmus+ (UE)
Capo settore\ Tiziana De Matteis
Staff\ Serena Sardone\ Paola Vanorio
Mail\ staff mobility
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