# Externalisation de la comptabilité : 5 points à contrôler

**Source**: https://execed.unil.ch/blog/externalisation-comptabilite-5-points-a-controler
**Parent**: https://execed.unil.ch/blog

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table des matières

1. [1. 
   Pourquoi externaliser sa comptabilité d'entreprise ?](#pourquoi-externaliser-sa-comptabilite-d-entreprise)
2. [2. 
   Le type d’entreprise](#le-type-dentreprise)
3. [3. 
   La sécurité et la confidentialité des données](#la-securite-et-la-confidentialite-des-donnees)
4. [4. 
   L’expérience du·de la prestataire dans l’externalisation de la comptabilité](#lexperience-dude-la-prestataire-dans-lexternalisation-de-la-comptabilite)
5. [5. 
   Le retour sur investissement](#le-retour-sur-investissement)

Thomas Rouaud
auteur

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La gestion interne de la comptabilité est souvent source d’une grande charge de travail et de responsabilités pour les dirigeant·e·s d’entreprise. Il peut donc être stratégique de faire appel à des spécialistes pour externaliser cette tâche qui vous prend du temps. Alors quels sont **les points de vigilance lorsqu’on externalise sa comptabilité** ? On vous explique tout.

## Pourquoi externaliser sa comptabilité d'entreprise ?

Externaliser la comptabilité revient à confier tout ou partie de la gestion comptable de l’entreprise, à des professionnel·le·s spécialisé·e·s du secteur comme des expert·e·s-comptables ou des fiduciaires.

Les avantages sont multiples :

- **Vous restez concentré·e sur votre business** en laissant des professionnel·le·s s’occuper des tâches comptables.
- **Vous gagnez du temps** et pouvez l’allouer à d’autres missions, où vous avez une vraie valeur ajoutée à apporter.
- **Vous gagnez de l’argent** puisque vous n’avez pas besoin de recruter en interne.
- Enfin, **vous vous assurez d’être en conformité** avec les réglementations, et profitez de conseils en optimisations fiscales (par exemple).

**BON A SAVOIR**\
Vous vous demandez quel est le bon moment pour externaliser votre comptabilité ? Principalement lorsque vous connaissez une croissance rapide, que la gestion financière devient complexe ou parce que vous souhaitez rester focus sur votre cœur de métier.

## Le type d’entreprise

Lorsque vous choisissez le·la partenaire qui va s’occuper de votre comptabilité, faites le point sur le type d’entreprise que vous cherchez.

- Une **entreprise fiduciaire traditionnelle** (ex : un cabinet d’expertise comptable) ?
- Une **entreprise néofiduciaire** avec un système comptable en ligne (autrement dit, des plateformes sur internet) ?
- Ou bien une **entreprise spécialisée en payroll et assurance** ?

Vérifiez également si ce·tte partenaire comptable connait bien les **normes fiscales locales à respecter**, en fonction du pays et du statut de votre entreprise.

## La sécurité et la confidentialité des données

Il s’agit ici d'une préoccupation majeure pour votre entreprise. L'expert·e-comptable doit disposer de **rigoureux protocoles de sécurité et d’une politique de confidentialité claire**.

Posez des questions à votre expert·e-comptable :

- Quelles mesures de sécurité met-il·elle concrètement en place pour protéger les informations sensibles de votre entreprise ?
- Avec quels outils travaillent-ils·elles au quotidien pour la confidentialité des données ? Respecte-t-il·elle la LPD ou RGPD ?
- Quels sont les process en cas de piratage, par exemple ?

## L’expérience du·de la prestataire dans l’externalisation de la comptabilité

Optez pour un·e prestataire qui possède une **véritable expertise dans la comptabilité d’entreprise**. Pensez à vérifier ses références sur ses différentes plateformes (réseaux sociaux, site internet), ou en lui posant directement la question. Il·elle doit pouvoir gérer les subtilités propres à votre domaine d'activité tout en vous conseillant sur les meilleures stratégies à adopter.

**BON A SAVOIR**\
En amont, pensez également à définir le besoin réel de votre entreprise. Quelle partie de la comptabilité souhaitez-vous externaliser ? Uniquement les salaires ? Les clôtures annuelles ? Avez-vous besoin d’un·e expert·e-comptable toute l’année ou simplement dans un moment particulier (fusion, lancement d’entreprise, phrase de transition, etc.).

## Le suivi et service client

Critère souvent sous-estimé, l’expérience client est pourtant un point à vérifier avant de vous engager auprès d’un·e prestataire. Pour une collaboration efficace ,cellui ci doit être **suffisamment réactif·ve et engagé·e** lorsque vous posez des questions. Informez-vous notamment sur :

- Le délai de réponse
- Le type de suivi proposé
- Les jours et horaires de disponibilité

## Le retour sur investissement

Point déterminant également : calculer la **rentabilité de l’externalisation de votre comptabilité**. Autrement dit, vous devez analyser le retour sur investissement si vous faites appel à un·e prestataire externe. Pour ça, ce·tte dernier·ère doit pouvoir vous transmettre, avec clarté et transparence, les différents **tarifs proposés** si vous lui déléguer la comptabilité.

> Bilan, compte de résultats, flux de trésorerie... vous ne comprenez pas vraiment ces termes ? Pour faciliter la communication et les échanges avec votre expert·e-comptable, il est essentiel de parler "le même langage". Si vous souhaitez renforcer vos connaissances en comptabilité financière, [découvrez notre formation](https://execed.unil.ch/formation-continue/certificat-finance).

*Vous l’avez compris, l’externalisation de votre comptabilité présente de nombreux avantages, notamment celui d’être plus efficace sur votre cœur de métier. Pour autant, déléguer cette tâche à un·​e expert·​e-comptable nécessite une réflexion approfondie. Ne vous précipitez pas !*

[Découvrez nos formations en comptabilité](https://execed.unil.ch/formation-continue?domaine=comptabilite)

Thomas Rouaud
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