# 院系交换学生（研究生）校园卡申报备案说明-北京大学港澳台办公室

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## 院系交换学生（研究生）校园卡申报备案说明

一、适用人员：

 持有效回乡证/台胞证的校内各院系级港澳台地区高校交换生（研究生）

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二、办理流程：

1. 协议报备

申报院系需完成交换生协议备案，详细流程见港澳台办公室官网“涉港澳台合作”备案流程<http://hmt.pku.edu.cn/fwzn/sgathz.htm>。

2. 申报审核

交换生协议完成备案，将协议文本、《院系交换学生申报备案表》、《院系港澳台交换学生信息统计表》、《院系交换生校园卡申请表》及交换生有效通行证件复印件送港澳台办公室（南阁104），电子档文件发送至港澳台办公室官方邮箱([gangaotai@pku.edu.cn](mailto:gangaotai@pku.edu.cn))，由港澳台办公室进行审核批复。

3. 证件办理

申报备案批复后，院系经办人至港澳台办领取批复表，持批复表前往校园卡中心办理校园卡。

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三、准备材料： 

1. 院系交换学生协议文本

2. [《院系港澳台交换生申报备案表》（点击链接跳转至下载界面）](http://hmt.pku.edu.cn/info/1109/2093.htm)

3. [《院系港澳台交换学生信息统计表》（点击链接跳转至下载界面）](http://hmt.pku.edu.cn/info/1109/2094.htm)

4. [《院系交换生校园卡申请表》（点击链接跳转至下载界面）](http://hmt.pku.edu.cn/info/1109/2095.htm)

5. 交换生有效通行证件（回乡证/台胞证）复印件

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四、注意事项

1. 交换学生所持校园卡为短期学生校园卡，有效期以学生交换学习期限为准，过期后自动失效；

2. 学生使用校园卡前往图书馆，应先在图书馆前台进行激活处理；如希望在图书馆进行图书借阅，应根据规定缴纳押金，并在交换学习结束前归还图书、退还押金；

3. 学生可持校园卡账号前往计算中心办理网络账号，费用标准依照学校相关规定收取。

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五、联系信息      

        地点：北京大学港澳台办公室，南阁104

        联系人：王栢荣

        联系电话：010-62751258

        电子邮箱：cyruswong@pku.edu.cn

                

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地址：北京市  海淀区  颐和园路5号  北京大学  南阁104办公室

邮编：100871

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