北京大学研究生院

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在校生学籍管理

关于我校研究生办理《北京高校非北京户籍大学生在学证明》的说明

发布日期：2026-02-27

关于我校研究生办理《北京高校非北京户籍大学生在学证明》的说明

根据北京市教委、北京市公安局《关于进一步加强北京高校非北京户籍大学生出入境证件签发管理工作的通知》（京教学[2014]5号）文件要求，为了方便非北京户籍研究生在京办理出入境证件，现将我校研究生办理《非北京户籍大学生在学证明》的有关事项说明如下：

（一）适用学生类别：

非北京户籍的我校中国大陆普通全日制在读硕士、博士研究生（户籍未迁入学校集体户口的非北京生源在校研究生）。

（二）适用出入境证件办理范围：

《非北京户籍大学生在学证明》适用于在京办理出入境有关证件（普通因私护照、港澳台通行证）。办理“签证”仍按照我校《研究生中英文在学证明》的有关要求办理。

研究生因私出入境应在校历规定的假期期间。

（三）办理程序：

1、登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），按规定程序获取《教育部学籍在线验证报告》。

2、申请人登录本人“校内门户”→选择“信息服务”→在搜索框中搜索“研究生院”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍管理”栏目下点击 “非京籍在学证明”→点击“新增申请”→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交””→点击“打印审批表及在学证明”，并打印《北京大学研究生申请非北京户籍在学证明审批表》（以下统称《审批表》）和《北京高校非北京户籍大学生在学证明》。其中，《审批表》需经本人、导师、院系主管负责人亲笔签字，并盖院系公章。

3、申请人本人持《教育部学籍在线验证报告》（自行打印）、签字盖章完成的《审批表》、本人身份证（原件及复印件）和《北京高校非北京户籍大学生在学证明》于工作日每周二、四上午，前往研究生院（新太阳学生中心105室）办理。

（四）其它说明：本人办理，不允许代办。

研究生院培养办公室