Privacy Policy

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Informativa sulla Privacy del sito Orientamento.Unina.it

(di seguito genericamente “sito”)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento UE”), e ha lo scopo di informare gli Interessati che consultano questo sito web, accessibile per via telematica all’indirizzo https://www.orientamento.unina.it/ (corrispondente alla homepage del Portale ufficiale dei servizi di Orientamento di Ateneo, di seguito “Orientamento Unina”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI:

Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Napoli Federico II, con sede legale in Corso Umberto I n. 40 – 80138 Napoli, nelle persone del Rettore p.t. e del Direttore Generale p.t., in relazione alle specifiche previsioni normative e statutarie (di seguito il “Titolare del trattamento”). Per contatti inerenti a problematiche relative al trattamento dei dati personali: Email: ateneo@unina.it PEC: ateneo@pec.unina.it

Per informazioni sui servizi offerti per l’orientamento: https://www.orientamento.unina.it:443/contatti/

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

L’Università degli Studi di Napoli Federico II, a norma dell’articolo 37 del Regolamento UE, ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito “RPD”), che è chiamato a fornire supporto al Titolare del trattamento. L’RPD è contattabile tramite i seguenti canali: Indirizzo: Università degli Studi di Napoli Federico II Via Giulio Cesare Cortese, n. 29 – 80133 Napoli. E-mail: rpd@unina.it PEC: rpd@pec.unina.it.

DATI TRATTATI E OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

I dati personali raccolti presso l’interessato comprendono

1. dati identificativi: nome, cognome, indirizzo e-mail, genere, tipologia di scuola di provenienza, classe frequentata;
2. Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, .

Le informazioni di cui al punto b) sono trattate in forma automatizzata e anonima al fine di verificare la corretta gestione e il funzionamento del sito, nonché per motivi di sicurezza e analisi statistica; le stesse informazioni potrebbero essere utilizzate, conformemente alle norme di settore, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al portale o di recare danno ad altri utenti, o comunque prevenire attività dannose o costituenti reato.

Per maggiori informazioni inerenti alla raccolta dei dati di cui al punto b), cioè, dati di navigazione, cookie e web log (vedi Policy dei Cookie).

Il conferimento di tali dati personali è requisito necessario per l’iscrizione e la partecipazione agli eventi e ai servizi di Orientamento, Placement e Tirocini post-laurea; il mancato conferimento dei dati personali preclude la partecipazione alla fruizione di tali eventi e/o servizi.

Si precisa che, in alcuni casi, in base al servizio richiesto, potrebbe essere chiesto all’utente l’utilizzo di servizi di parte terza esterni al sito Orientamento; tale richiesta, in particolare, si attiva nella sezione “Colloquio One to One”.

Nel caso in cui il servizio scelto sarà “Chiedi ai Prof”, i dati saranno trattati dal personale tecnico-amministrativo e/o docente in relazione alla scelta effettuata dall’utente in fase di compilazione del modulo. Ovvero, in base all’area didattica scelta, i dati verranno trasferiti al Dipartimento di afferenza, ovvero alla persona incaricata per l’orientamento per quella specifica area.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

I dati personali raccolti nel corso del procedimento di fruizione dei servizi dedicati all’orientamento e al Placement nonché alla iscrizione e partecipazione ad eventi di Orientamento e Placement sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità istituzionali:

• attività di orientamento dell’offerta didattica universitaria destinata alle studentesse/agli studenti degli ultimi due anni delle scuole secondarie di secondo grado;
• attività relative alla partecipazione a tirocini;
• rilascio dell’attestato di partecipazione a conclusione dell’evento;
• organizzazione dell’evento e invio del materiale informativo dell’evento seguito;
• scopi statistici in forma aggregata ed anonima dei dati personali.

I dati personali raccolti da parte delle strutture dell’Università a ciò deputate, sono trattati con modalità manuale, cartacea e prevalentemente informatizzata, e inseriti in archivi cartacei e/o informatizzati.

I dati personali potranno essere trattati da dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati autorizzati del trattamento e ricevono al riguardo adeguata formazione ed istruzioni operative. In particolare, saranno trattati dal personale tecnico-amministrativo e docente in relazione alle differenti attività previste dai trattamenti di competenza.

Il trattamento mediante strumenti informatici e telematici è idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, esattezza, non eccedenza, integrità e riservatezza di cui all’art. 5, par.1, del Regolamento UE.

Tali dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato o di alcun trattamento di profilazione. I dati potranno essere oggetto di trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate al miglioramento dei servizi offerti.

Per il raggiungimento delle finalità di cui alla presente informativa, l’Ateneo può avvalersi di terze parti che garantiscano l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a soddisfare i requisiti del Regolamento UE e la tutela dei diritti dell’interessato. Tali parti sono nominate Responsabili dei singoli trattamenti ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE.

Il Titolare può comunicare i dati personali in proprio possesso qualora la comunicazione sia prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamentari. Solo a tali fini, i dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti pubblici legittimati a richiedere tali dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

I dati personali dell’interessato potrebbero essere condivisi dal Titolare con soggetti esterni e terze parti, ad esempio organizzatori di eventi indipendenti o organizzazioni e associazioni collegate all’Università (ad esempio a singoli Dipartimenti). L’Università può ricevere informazioni sull’interessato da fondazioni, associazioni e istituzioni che sono collegate alle iniziative e alle mission dell’Ateneo. Queste terze parti indipendenti invieranno i dati personali solo se l’interessato avrà indicato chiaramente il proprio consenso a partecipare alle varie iniziative. In questo caso il trattamento dei dati degli interessati farà riferimento alle terze parti e ai servizi esterni coinvolti.

BASI GIURIDICHE CHE LEGITTIMANO IL TRATTAMENTO:

I dati personali sono trattati dall’Ateneo nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento UE.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è da rivenirsi nel consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE per:

1. la partecipazione agli eventi di orientamento e placement con l’ausilio di piattaforme online;
2. l’utilizzo dei cookie di profilazione o altri strumenti di tracciamento similari.

Revoca del consenso

Il consenso prestato ai sensi della lettera a) e b) può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato fino al momento della revoca ai sensi dell’art. 7, par. 3, del Regolamento UE.

La revoca del consenso di cui alla lettera a) comporterà l’impossibilità di partecipare a tali eventi e l’eliminazione dei dati personali raccolti per tale scopo.

La revoca del consenso di cui alla lettera b) comporterà la disattivazione dei cookie non tecnici, fermo restando che la navigazione sul sito web o sulle piattaforme online non sarà pregiudicata.

Per esercitare il diritto di revoca, l’interessato può inviare una richiesta secondo le modalità prescritte nella sezione “Diritti dell’interessato e modalità di esercizio”.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI\ I dati saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici per il tempo strettamente necessario a realizzare le finalità offerte dai servizi previsti dal sito e comunque, in seguito all’esaurimento di tali finalità,\ La scelta dell’utente relativa al consenso ai cookie è conservata per un periodo massimo di 180 giorni. L’utente può richiederne esplicitamente la cancellazione anticipata mediante richiesta da inviare secondo le modalità descritte nella sezione “Diritti dell’Interessato e modalità di esercizio”.

Per quanto concerne la cancellazione dei dati eventualmente raccolti dai servizi terzi, si rimanda alle rispettive policy dei loro siti web.

TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE

L’Università non trasferisce i dati personali in questione in Paesi terzi o a Organizzazioni internazionali.

L’eventuale trasferimento di dati personali da parte dell’Università verrà effettuato nei confronti del Paese extra UE ove nei suoi confronti sia stata adottata una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea di cui agli artt. 44 e 45 Regolamento UE 2016/679.\ Ove non sussista tale decisione di adeguatezza, il trasferimento dei dati personali verso un Paese extra UE sarà effettuato solo a seguito del rilascio dell’esplicito consenso dell’interessato di cui all’ art. 49, paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679. Alcune piattaforme informatiche utilizzate per la fruizione dei servizi offerti, in particolare quelle afferenti a servizi terzi, potrebbero implicare il trasferimento dei dati personali in un Paese terzo extra UE, come nel caso di utilizzo di servizi web e “in cloud”.\ Quindi gli utenti sono invitati a visionare i singoli siti dei servizi terzi riguardo le rispettive policy di privacy e trattamento dei dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Gli utenti hanno diritto a chiedere al Responsabile della protezione dei dati o al Titolare:

1. l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni (art. 15 del Regolamento UE);
2. la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 del Regolamento UE);
3. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ritardo, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, paragrafo 1, del Regolamento UE, sempre che il trattamento non sia necessario in base a quanto previsto all’art. 17, paragrafo 3, del Regolamento UE (Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”);
4. la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE;
5. l’opposizione in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. e), compresa la profilazione. Il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 del Regolamento UE);
6. la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
7. la portabilità dei dati, ove ne ricorrano i presupposti, di cui all’art. 20 del Regolamento UE.

Per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento e al Responsabile della protezione dei dati di Ateneo, utilizzando i seguenti contatti:

1. Titolare del trattamento: E-mail: ateneo@unina.it PEC: ateneo@pec.unina.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Ateneo: E-mail: rpd@unina.it PEC: rpd@pec.unina.it.

Il termine per la risposta all’interessato anche in caso di diniego è 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità (art. 12, paragrafo 3, del Regolamento UE).

L’interessato ha il diritto di proporre reclami all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardi non sia conforme alle disposizioni vigenti ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE e di adire le opportune sedi giudiziarie per proporre ricorso ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE.

***\ ultimo aggiornamento: novembre 2025