Identitäts und Accessmanagement

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IAM Uni intern UniID UniCard UniMail Mailinglisten

IAM RZ intern Richtlinien UniID myAccount UniCard UniMail Zertifikate Dienste

Onboarding-Prozess für Studierende

Was ist Onboarding?

Der Onboarding-Prozess beginnt mit der erfolgreichen Einschreibung an der Universität Freiburg. Er umfasst die automatische Einrichtung zentraler IT-Zugänge sowie die erste Orientierung in den digitalen Systemen und Kommunikationskanälen der Universität.

Was passiert nach der Einschreibung?

Unmittelbar nach der Immatrikulation erhalten Studierende automatisch ihren UniAccount und UniMailbox. Dieser ist die zentrale Voraussetzung für den Zugang zu den digitalen Diensten der Universität.

Mit der Einschreibung werden folgende IT-Zugänge automatisch eingerichtet:

UniAccount (z. B. ab1234)
UniMailbox (E-Mail-Adresse: ab1234@email.uni-freiburg.de); Sie wird als offizielle Kommunikationsadresse in HISinOne (unter „(2-K) Studium – Korrespondenz-Mailadresse“) und in MyAccount (als „rufPreferredMail“) hinterlegt.
Zugänge zu zentralen Systemen wie:
HISinOne
ILIAS
MyAccount
Matrix Messenger

Was sollten Studierende beachten?

Prüfen Sie regelmäßig Ihre UniMailbox oder richten Sie eine Weiterleitung an ein häufig genutztes E-Mail-Konto ein.
Tragen Sie in HISinOne zusätzlich eine aktuelle private E-Mail-Adresse unter „(21) Studium – alle Kontaktdaten“ ein. Diese wird ausschließlich für den Fall verwendet, dass Sie exmatrikuliert sind und wichtige Informationen (z. B. Prüfungsergebnisse) nicht mehr über die UniMailbox zugestellt werden können.
Aktivieren Sie Ihren UniAccount und ändern Sie das Initialpasswort zeitnah über MyAccount.

Was sollten Fachbereiche, Studiengangkoordination und Prüfungsämter beachten?

Die universitäre Kommunikation beginnt ab dem Zeitpunkt der Einschreibung ausschließlich über die UniMailbox.
Die Verwendung privater E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme ist nicht vorgesehen und sollte nur dann erfolgen, wenn Studierende technisch noch keinen Zugang zur UniMailbox haben (z. B. bei verzögerter Einschreibung).

Was ist in Vorbereitung?

Das IAM-Team arbeitet aktuell an einer Dokumentation des gesamten Studierenden-Lifecycle (von der Immatrikulation bis zum Offboarding)
Ziel ist es, die Erstinformation zur digitalen Infrastruktur transparent, verständlich und frühzeitig bereitzustellen