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Title
IPLA Tutor (2026 Spring)
Category
graduate
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Source URL
https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/ipla-tutor/
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https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/exchange/ipla/
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# IPLA Tutor (2026 Spring)

**Source**: https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/ipla-tutor/
**Parent**: https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/exchange/ipla/

IPLA（人文・社会科学短期留学生受け入れプログラム）留学生のチューターのためのガイドラインです。\
最終更新：2026/3/4

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- - - [新チューターの皆さんへ](#ank01)
    - [IPLA関連の予定](#ank02)
    - [チューターガイダンス](#ank03)
    - [活動報告書](#ank04)
    - [来日時の手続き](#ank05)
    - [帰国前の手続き](#ank06)
    - [リンク](#ank07)

**1. チューター活動に必要な時間が確保できること** \
チューターの活動時間や場所は、留学生と相談の上決めることになります。

双方の授業時間や課外活動を考慮しながら、定期的に活動できる時間を確保出来るか確認してください。

活動時間は週2時間程度ですが、各自工夫しながらスケジュールを組んでください。

部活・サークル、就職活動、卒論、資格試験などが支援時期と重なる人は特に注意してください。

まとまった時間が取れない場合は、30分や1時間でも、会える時間を見つける習慣をつけましょう。\
\

第1回：3月23日（月）16:00-17:30\
場所：オンライン開催 (Zoom)

第2回：6月4日（木）18:30-19:30\
場所：未定（対面）

- - **3. 責任をもって活動に臨めること**\
    チューターが留学生の適応支援にコミットできるかどうかで、IPLA生の留学生活、日本や日本人への印象は大きく変わります。

    IPLA生にとっては一生に一度のかけがえのない日本留学です。\
    チューター活動には責任が伴うことを十分理解し、万が一活動が継続できなくなった場合は速やかに申し出てください。\
    留学生には別のチューターを紹介するなどして、支援が中断しないよう対応します。

    また、毎月提出が必要な活動報告書は、皆さんの活動状況や留学生の様子を把握する上でとても重要です。提出期限を守り提出をしてください。

**4. チューター活動の目的が留学生支援であること**\
チューターは謝金対象の活動です。自分の語学力の向上等が目的にならないよう注意して下さい。

支援以外の目的で活動する場合は、チューターではなく、IPLANET等の活動に参加することをお勧めします。\
\
**5. 一対一以外の活動**\
チューターガイダンスに出席し、グローバルラーニングセンターやIPLANETが企画する活動にも極力積極的に参加し、IPLAの学生と真の友人関係を築いて下さい。

チューターは留学生にとって有益な活動ですが、チューターにとっても異文化理解の促進や自己成長の貴重な機会となります。\
是非、主体的に、また継続して活動にあたって下さい。\
\
皆さんの活躍を期待しています。\
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グローバルラーニングセンター\
末松和子　教授

### IPLA関連の予定

アカデミック・カレンダーは[こちら](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/exchange/ipla/#ank03)

留学期間中、帰国や旅行などで一時離日する際は、届け出をするよう注意を促してください。[Report of Temporary Leave](https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfrLNsCeqwDG5hThs-iKlnZoTJzc96UB-4PEHdTIRcz5t6Rmw/viewform)

このほか、IPLANETが様々なイベントを企画しています。

最新情報はIPLANETの[Instagram](https://instagram.com/iplanet_tohoku?igshid=YmMyMTA2M2Y=)をご確認ください。

### チューターガイダンス

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| 3月23日（月）  16:00-17:30 | 開催方法: オンライン (Zoom)  Zoomリンク：https://us06web.zoom.us/j/84852898430?pwd=8l7NmPs6PEPsqoXrFb4ALQTr18y5Yz.1  ミーティング ID: 848 5289 8430  パスコード: 492869  【提出する書類】**※新規の方・未提出の方は対応必須**  1)[【様式】銀行振込依頼書](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/wp-content/uploads/2025/11/f327e921509cf13f75deab00a82b138e.xlsx)　  2)[【様式】令和8年度扶養控除等申告書](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/wp-content/uploads/2025/11/c2ea378056b9c790eb08c74ab09403e8.pdf)  ※2に関しては、学内の他部署へ提出済みの方・学外アルバイト先に提出済みの方は提出不要ですが、Google Form上でその旨回答してください。  ※[R8年度分の記載例](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/wp-content/uploads/2025/10/ace41c1c07176b908802b94295c1fac2.pdf)  【提出先】[Google Form](https://forms.gle/B8kerJhaGES6FbnR8) | 【参考資料】 開催後、掲載予定  ・[活動実例集](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/wp-content/uploads/2019/05/tutor-tips_file.pdf) |
| 6月4日（木）  18:30-19:30 | 開催場所: B103 | 【参考資料】 開催後、掲載予定 |

### 活動報告書

・チューター委嘱期間：春学期3月下旬～8月・秋学期9月下旬～2月 ※委嘱期間外の活動は謝金対象となりません。

・1日分の活動ごとに入力してください。「支援内容」および「気づいたこと・学んだこと」は具体的に書き、すべての欄を埋めるようにしましょう。

みなさんが行っている支援内容を留学生課の方で把握することは、留学生の必要とする点を把握することにもなりますし、チューターのみなさんの状況を把握することにもつながります。　(内容が不十分の場合、こちらから確認のためにご連絡する場合があります)

・30分(0.5h)以上の活動について、報告書より提出してください。

・**重複回答**について：PCの不具合や、誤字脱字の訂正のために活動内容が同じものを重複して回答した場合、後の方にご提出いただいたものを有効とみなしますので、ご了承ください。\

・1ヶ月の中で**活動時間が0時間の場合でも、報告書提出は必須**となります。その場合は、Google Formに記載の入力方法を参考に、提出締切日までに提出してください。

・活動した日の報告書を提出してください。活動しなかった日は提出する必要はありません。

・活動時間について、緊急時以外22時以降の活動は避けてください。

また、遠出やイベント時は一緒にいた時間全てを報告するのではなく、**その中で実際にサポートを行った分の合計時間を報告してください**。

**報告書様式** (DCメールアドレス使用)（[記入例](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/wp-content/uploads/2026/01/74cd9534a3d1a96dba09e70f9721ec1f.pdf)）※注意点は[こちら](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/wp-content/uploads/2025/08/fc034206d99a3dab7cd0db6ccaaf7342.pdf)

3月分 　[Google Form](https://forms.gle/6Pnbyrbs6roQPUEF8)

4月分 　[Google Form](https://forms.gle/izQpM8BiQeL9GTpx8)

5月分　[Google Form](https://forms.gle/4FaABEEmdcusFhdz6)

6月分　[Google Form](https://forms.gle/5tCorLnPnt4Hqc5c7)

7月分　[Google Form](https://forms.gle/4gvEJkWRqp7nqixt9)

8月分　[Google Form](https://forms.gle/1o5UBkziDDnyjTpP6)

**提出期限**

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| 2026年3月分 | 2026年4月1日 (水)10時　※厳守※ |
| 2026年4月分 | 2026年5月7日 (木) |
| 2026年5月分 | 2026年6月8日 (月) |
| 2026年6月分 | 2026年7月7日 (火) |
| 2026年7月分 | 2026年8月7日 (金) |
| 2026年8月分 | 2026年8月31日 (月) |

提出前によく確認！

- ・活動日時と時間数に誤りがないか？

・謝金対象となる活動内容が具体的に記載されているか？

**（1文だけですと、どういった支援をしたか分かりずらい事が多い為、可能な限り詳細に記載してください）**

### 来日時の手続き

★は来日直後に、留学生課国際交流サポート室がツアーを組み、指定の日時に集まり手続きに行きます。

しかし、渡日が遅れた場合などツアーに参加できなかった学生は、個別に手続きを行う必要があります。その際はチューターに手助けをお願いすることがあります。

留学生向けの英語版の案内は[こちら](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/exchange/getting_started_in_japan/#ank03)です。　　 **※2026春向けは3月上旬に更新を予定しています。**

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| ★住民登録 | **アエルの青葉区役所特別会場**で登録を行い、住民票の写しを1通発行します。在留カード\*とパスポートが必要です。  ※事前に指定されたサイトから学生自身で予約する必要があります。  \*成田・羽田・仙台・名古屋・関西・福岡・新千歳・広島・那覇空港から入国した学生は、空港で在留カードが発行されます。留学生課では、来日時の手続きを円滑に行うため、これらの空港の利用を推奨しています。一方、仙台空港などその他の空港から入国した学生の在留カードは、住民登録後約1週間で郵送されます。 |
| ★国民健康保険 | [TU Support: National Health Insurance「国民健康保険」](https://sup.bureau.tohoku.ac.jp/arrival/offices/#i-2)  **支払い方法** : 加入後、仙台市より**国民健康保険料決定（変更）通知書兼納入通知書**が郵送されます。この納入通知書で銀行または郵便局で保険料を支払います。仮に多く納めてしまっても返還されます。 |
| ★国民年金 | [TU Support: National Pension 「国民年金」](https://sup.bureau.tohoku.ac.jp/life/nenkin/#i)  交換留学生は免除申請をします。承認まで時間を要するため、年金手帳と振込用紙の冊子が届きますが、年金を納める必要はありません。  年金手帳は大切に保管してください。将来、日本で就職をした場合などに必要になります。 |
| ★学生保険 | [TU Support: School Insurances「学生向けの保険」](http://sup.bureau.tohoku.ac.jp/arrival/insurance.html)  交換留学生は２つの学生保険に加入しています。所定の方法で保険料を支払います。  1.　**学生教育研究災害傷害保険（学研災）**  　　IPLA生を含む、短期交換留学プログラム生の費用は大学負担となりますので、支払いは不要です。  2.　**インバウンド付帯学総**  IPLA生が受け取るウェルカムパッケージに、手順やQRコードが書かれた紙を入れています。  　　そのQRコードから支払い手順を進めていただき、最終的に支払い専用のコードが発行され、そのコードを使ってコンビニでお支払いいただく流れになります。   |  |  |  |  |  |  |  | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | |  | **School of Science** | | **Other Departments** | | **IPLA** | | | Period of Study | 1semester | 2semesters | 1semester | 2semesters | 1semester | 2semesters | | 1. Gakkensai | TBA | TBA | TBA | TBA | 0 | 0 | | 2. Inbound Futai Gakuso | TBA | TBA | 10,480 | 14,970 | 9,740 | 14,220 | | **Total (JPY)** | TBA | TBA | **10,480** | **14,970** | **9,740** | **14,220** | |
| 寮費の支払い | 支払い方法や振込先は各寮で異なります。  不明な点は、寮の管理室にお問い合わせください。  毎月の寮費や光熱費の支払いが滞納していないか、確認をしてください。 |
| **JASSO奨学金受給者のみ**  ゆうちょ銀行口座開設 | 口座を開設するには在留カードが必要です。  口座開設後1週間程でキャッシュカードが届くのでATMを使用できます。暗証番号を忘れたり、カードをなくさないようにしてください。 |

【**その他**】

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| **SIM カード** | 需要の高いSIMカードですが、契約が複雑でチューターのサポートが必要です。  住民登録の後、仙台市内の家電量販店で購入できますが、約30分～1時間かかるので余裕があるときに行いましょう。  在留カード、パスポート、クレジットカードなどが必要です。このほか、事務手数料がかかる場合もあります。  海外のクレジットカードやデビットカードは場合によって使用できないこともあるので、店頭で確認してください。  書類記入の際に、留学生のカタカナ氏名と住所が明記されているもの（国民健康保険被保険者証など）があると便利です。 |
| **マイナンバー** | [TU Support: My Number「マイナンバー制度、マイナンバー通知カード」](https://sup.bureau.tohoku.ac.jp/arrival/mynumber/)  住民登録の約１か月後、マイナンバー通知カードが郵送されます。  交換留学生が使用する機会はありまないかもしれませんが、年金手帳同様、滞在中は保管しておいてください。 |
| **郵便関係** | [Practical Guide for International Students　外国人留学生べんりページ](https://www.post.japanpost.jp/int/ems/ryugaku/intl_student/) |
| **学都仙台フリーパス** | [The Gakuto Sendai Free Pass/学都仙台フリーパス](https://www.kotsu.city.sendai.jp/fare/freepass/hanbai_index.html)  申請の際は学生証が必要です。  仙台駅、泉中央駅、勾当台公園駅、長町南駅、八木山動物公園駅、薬師堂駅、荒井駅の各地下鉄駅定期券発売所もしくはバス営業所の販売場所にて購入可能です。  購入時、現金1000円を持参してください。 |

### 帰国前の手続き

帰国前には、来日時に行った手続きを解約します。特に楽天モバイル・LINEMOなど、未払いのまま帰国することがないよう解約手続きが必要です。

詳しくは、[Leaving Procedures](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/exchange/leaving_procedures/)を参照ください。

### リンク

- [Tohoku University IPLA](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/exchange/ipla/)
- [Information for Incoming Exchange Students](https://www.insc.tohoku.ac.jp/english/exchange/incomingstudents_information/)
- [Tohoku University International Support Office (TU Support)](https://sup.bureau.tohoku.ac.jp/en/)

## Contact

東北大学　教育・学生支援部\
留学生課留学生交流係 IPLA担当\
（川内北キャンパス 教育・学生総合支援センター東棟2階 6-C窓口）

業務時間：平日8:30-12:30, 13:30-17:15

Tel: 022-795-3745　 E-mail: studyab ＠ grp.tohoku.ac.jp

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