# 國立政治大學 總務處總務長室

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## 人員職掌

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**關於我們 About Us** 

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[單位主管](javascript:void(0);)

**蔡育新**總務長

- **校內分機**

  62090
- **電子信箱**

  [yhsin@nccu.edu.tw](mailto:yhsin@nccu.edu.tw)
- **工作職掌**

  綜理全校總務工作
- **代理人**

  周伯峰

[行政人員](javascript:void(0);)

**陳郁蕙**秘書

- **校內分機**

  62092
- **電子信箱**

  [sfyuibe@nccu.edu.tw](mailto:sfyuibe@nccu.edu.tw)
- **工作職掌**

  1.襄助總務長、副總務長綜理全處業務

  2.督導本處人事、預算、法令制(修)訂等各項行政綜合業務

  3.督導營繕工程、校園規劃、財產管理、文書檔案等業務

  4.主責辦理開創性專案、校地規劃重大專案

  5.主持各項專案會議

  6.主持各項採購標案會議

  7.協助總務處業務彙辦事宜

  8.臨時交辦事項
- **代理人**

  蔡顯榮

**蔡顯榮**技正

- **校內分機**

  62091
- **電子信箱**

  [aa4620@nccu.edu.tw](mailto:aa4620@nccu.edu.tw)
- **工作職掌**

  1.校園環境巡視及工地查詢\
  2.督導事務管理、財務採購、出納、環境保護及職業安全衛生等業務\
  3.協助總務處事務管理、財務採購、出納、環境保護及職業安全衛生業務彙辦事宜\
  4.主持各項工程專案會議\
  5.主持各項採購標案會議\
  6.臨時交辦事項
- **代理人**

  陳郁蕙

**周羲寰**專員

- **校內分機**

  62093
- **電子信箱**

  [no4no9@nccu.edu.tw](mailto:no4no9@nccu.edu.tw)
- **工作職掌**

  1.主辦總務會議(每學期至少召開1次)\
  2.主辦總務處內部主管會議\
  3.主辦校園空間安全檢視業務\
  4.主辦校園建物防墜改善業務\
  5.主辧總務處內控彙整及內部研考業務\
  6.主辦校務評鑑、考核、發展等之總務處各組資料及工作計畫彙報\
  7.總務處公務信箱管理、校務建言系統窗口及輿情彙報\
  8.協助總務處人事進用業務、彙整公務員(含駐衛警)、約用人員、工友之年度考績、季考評、獎懲案、人事面談紀錄\
  9. 協助辦理同仁(含駐衛警)參加傑出行政人員選拔及工友參加績優工友選拔\
  10.授權代判章(總務處)/授權代判章(總務長)/處戳(橢圓章) 具領人(變更)\
  11.總務處資安暨個資稽核業務\
  12.總務處相關法規彙編\
  13.主辦總務處網頁總管控\
  14.臨時交辦事項
- **代理人**

  鍾秀慧

**鍾秀慧**組員

- **校內分機**

  62098
- **電子信箱**

  [shchung@nccu.edu.tw](mailto:shchung@nccu.edu.tw)
- **工作職掌**

  1.登記總務長、副總務長行程

  2.總務處公文登記桌總管控員

  3.總務處單位權控總管控員

  4.總務長交辦事項管控員

  5.總務處逾15萬元以上採購案底價核定等流程管控

  6.總務處會議室管理

  7.校務資訊系統管控員

  8.總務處業務費管控

  9.總務長室零用金核銷

  10.總務長室財產物品管理

  11.總務處分層負責管理

  12.總務處校外參訪研習、年終餐會

  13.總務長室庶務管理

  14.臨時交辦事項
- **代理人**

  周羲寰

**待補**組員

- **校內分機**

  62095
- **電子信箱**
- **工作職掌**

  1.總務處年度概算、資本門/經常門預算分配、各組業務費分配、教育部補助資本門、高教深耕需求\
  2.總務處年度決算、決算檢討改善執行情形、預算審議資料彙整\
  3.校基會總務處提案及執行情形彙整\
  4.總務處年度工管費、行管費、財產報廢明細彙報\
  5.總務處年度電腦設備預算編列、管控\
  6.總務處年度財務規劃及績效報告書撰擬\
  7.校務會議、行政會議、財務監督委員會總務處工作報告彙整及執行情形追蹤\
  8.總務長室及各組行政兼任助理之經費分配與員額進用管控\
  9.協辦校務發展資料、年度工作計畫之總務處各組資料彙報\
  10.年度公職人員利益衝突迴避法第14條第2項身分關係揭露彙整\
  11.校園公告系統總務處窗口\
  12.全校群組訊息發送系統總務處窗口\
  13.臨時交辦事項

**詹繡綢**工友

- **校內分機**

  62096
- **電子信箱**

  [mirian66@nccu.edu.tw](mailto:mirian66@nccu.edu.tw)
- **工作職掌**

  1.總務長室、副總務長室之實體公文傳遞\
  2.每日主管茶水、餐點準備\
  3.賓客接待及會議室茶水\
  4.總務長室、副總務長室辦公環境整理\
  5.總務處511、515會議室環境整理\
  6.總務長室公文遞送、查詢\
  7.信件包裹、文件傳遞及其他庶務協助\
  8.辦公室接聽電話\
  9.臨時交辦事項
- **代理人**

  鍾秀慧

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