Beurlaubung vom Studium

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Eine Beurlaubung ist aus genau definierten Gründen möglich. Sie kann nicht für einzelne Studien beantragt werden, sondern wirkt sich auf all Ihre Studien an der Universität Wien aus.

Lesen Sie zuerst, welche Auswirkungen die Beurlaubung hat und entscheiden Sie dann, ob Sie den Antrag stellen möchten.

Gesetzliche Beurlaubungsgründe
Schwangerschaft \ Nachweis: Kopie des Mutter-Kind-Passes oder ärztliche Bestätigung mit dem ersichtlichen Geburtsdatum
Kinder- oder andere gleichartige Betreuungspflichten\ Hinweis: Beurlaubungsanträge können bis zur Erreichung der Volljährigkeit des Kindes mehrmals gestellt werden.\ Nachweis: Geburtsurkunde(n) und Meldezettel von Eltern und Kind zum Nachweis der gemeinsamen Meldung bzw. Verwandtschaftsnachweis (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde) und Bescheid über Pflegestufe oder fachärztliche Bestätigung über Pflegebedürftigkeit (Diagnose nicht erforderlich!)
Leistung eines Präsenz-, Ausbildung oder Zivildienstes\ Nachweis: Kopie des Militärkommandos bzw. der Zivildienstagentur
Freiwilliges Umweltschutzjahr, Gedenkdienst oder Friedens- und Sozialdienst im Ausland (§ 22 bis 27a Freiwilligengesetz)\ Nachweis: Bestätigung der Agentur bzw. der vermittelnden Stelle
Erkrankung, die nachweislich am Studienfortschritt hindert\ Nachweis: Fachärztliche Bestätigung über mindestens vierwöchige Verhinderung von der Ausübung des Studiums infolge einer Erkrankung/Verletzung (Diagnose nicht erforderlich!)
Vorübergehende Beeinträchtigung im Zusammenhang mit einer Behinderung\ Nachweis: Behindertenpass, Sachverständigen-Gutachten
eine mindestens vierwöchige erhebliche Beeinträchtigung der Ausübung des Studiums durch Berufstätigkeit oder durch die Berufstätigkeit bedingte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahme\ Nachweis: Bestätigungsschreiben der Dienststelle über eine zumindest vierwöchige erhebliche Beeinträchtigung des Studiums infolge eines bestehenden Dienstverhältnisses (im über die Geringfügigkeit hinausgehenden Ausmaß)\ Bei Fortbildungs-/Qualifizierungsmaßnahmen: zusätzlich eine Teilnahme-/Anmeldebestätigung des Fortbildungs-/Qualifizierungsinstituts mit Angabe von Kursumfang und Kursdauer
eine mindestens vierwöchige erhebliche Beeinträchtigung der Ausübung des Studiums durch die Erledigung von Behördengängen im Ausland\ Nachweis: Ladung, Bescheid oder sonstiges Bestätigungsschreiben einer Behörde, aus dem zumindest zwei Termine im Abstand von vier Wochen hervorgehen sowie nachträglich eine behördliche Anwesenheitsbestätigung
Studienverhinderung aufgrund aktueller Situation in der Ukraine

Aufgrund der aktuellen Situation in der Ukraine besteht für Studierende aus der Ukraine bzw. der Russischen Föderation die Möglichkeit, bis 28. Februar 2025 einen Antrag auf Beurlaubung für das Sommersemester 2025 zu stellen.

Geben Sie eine kurze Begründung der Studienverhinderung per E-Mail an doktorat.beurlaubung@univie.ac.at;) ab.

Was ist zu beachten?

Sie müssen den ÖH-Beitrag jedenfalls fristgerecht für jedes beurlaubte Semester einzahlen. Ob Sie den Studienbeitrag zahlen müssen oder nicht, hängt vom Zeitpunkt der Antragstellung ab.
Wurde dem Antrag auf Beurlaubung nicht stattgegeben, müssen Sie - wenn vorgeschrieben - den (eventuell erhöhten) Studienbeitrag inkl. ÖH-Beitrag zahlen. Gleiches gilt, wenn Sie einen stattgegebenen Antrag zurückziehen.
Wollen Sie zusätzlich an einer anderen Universität beurlaubt sein, müssen Sie auch dort den Antrag stellen.
Bei der Erziehung eigener Kinder ist die Beurlaubung bis zur Volljährigkeit der Kinder möglich. Beide Elternteile können gleichzeitig beurlaubt sein.
Nach Ablauf der Beurlaubung dürfen Sie zu Prüfungen antreten (auch aus dem beurlaubten Semester).
Die Zulassung bleibt aufrecht, Sie können weiterhin die u:account Services und die Bibliothek nutzen.
Sie erhalten nur das Studienblatt und keine Studienbestätigung. Die u:card kann für das beurlaubte Semester nicht als Studierendenausweis validiert werden.
Die Bewilligung der Beurlaubung führt nicht automatisch zur Erteilung oder Verlängerung eines Aufenthaltstitels. Die MA 35 prüft gesondert. Etwaige fremden- und aufenthaltsrechtliche Auswirkungen der Beurlaubung sind von Ihnen in Eigenverantwortung und nach Rücksprache mit der MA 35 vor der Antragstellung selbst abzuklären.
Eine Beurlaubung im Vorstudienlehrgang ist möglich. Sprechen Sie sich unbedingt vorher mit der MA 35 bezüglich Visumsbestimmungen ab!
Sie erhalten kein Semesterticket der Wiener Linien.
Sie können keine Familien- oder Studienbeihilfe beziehen.
Eine Mitversicherung bei Angehörigen oder studentische Selbstversicherung ist unter Umständen nicht möglich (erkundigen Sie sich direkt bei Ihrer Krankenkassa).
Eine Beurlaubung hält eine etwaige automatische Unterstellung in ein neues Curriculum nicht auf.

Wie stellen Sie den Antrag auf Beurlaubung?

Schicken Sie das Antragsformular inklusive beizubringender Bestätigung als eine Datei (z.B. im Format PDF) von Ihrer u:net-E-Mail Adresse an: doktorat.beurlaubung@univie.ac.at;)

Wir empfehlen dringend, den Antrag frühzeitig zu stellen, damit Sie, falls dem Antrag nicht stattgegeben wird, den Studienbeitrag noch fristgerecht einzahlen können - sofern Ihnen dieser vorgeschrieben wird.

Nachdem Ihr Antrag bearbeitet wurde, erhalten Sie ein E-Mail an Ihre u:account-E-Mail-Adresse. Sobald der Beitrag in u:space > Finanzielles > Studien-/ÖH-Beitrag als bezahlt gemeldet ist, können Sie unter Persönliches > Meine Dokumente Ihr Studienblatt ausdrucken.

Innerhalb der allgemeinen Antragsfrist (d.h. spätestens vor Semesterbeginn) können Sie den Antrag auf Beurlaubung auch zurückziehen (ebenfalls per E-Mail an doktorat.beurlaubung@univie.ac.at;)). Auch in diesem Fall ist gegebenenfalls der (erhöhte) Studienbeitrag zu zahlen.

Beurlaubung vor Semesterbeginn

Erforderliche Dokumente

eines der folgenden Formulare
Antrag auf Beurlaubung für ordentliche Studierende
Antrag auf Beurlaubung für Studierende des VWU
die Bestätigungen laut Beurlaubungsgrund (siehe Antragsformular)
gegebenenfalls die Bestätigung von Fachärzt*in
Ihren Studierendenausweis

Fristen

Sommersemester 2026: 07. Jänner bis 28. Februar 2026
Wintersemester 2026/27: 13. Juli bis 30. September 2026
Sommersemester 2027: 11. Jänner bis 28. Februar 2027

Beurlaubung während des Semesters

Folgende gesetzliche Beurlaubungsgründe können Sie auch während des Semesters geltend machen:

Schwangerschaft\ Nachweis: Mutter-Kind-Pass oder ärztliche Bestätigung mit dem ersichtlichen Geburtsdatum
Kinder- oder andere gleichartige Betreuungspflichten\ Hinweis: Beurlaubungsanträge können bis zur Erreichung der Volljährigkeit des Kindes mehrmals gestellt werden.\ Nachweis: Geburtsurkunde(n) und Meldezettel von Eltern und Kind zum Nachweis der gemeinsamen Meldung bzw. Verwandtschaftsnachweis (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde) und Bescheid über Pflegestufe oder fachärztliche Bestätigung über Pflegebedürftigkeit (Diagnose nicht erforderlich!)
Erkrankung, die nachweislich am Studienfortschritt hindert\ Nachweis: Fachärztliche Bestätigung über mindestens vierwöchige Verhinderung von der Ausübung des Studiums infolge einer Erkrankung/Verletzung/Behinderung (Diagnose nicht erforderlich!)
Vorübergehende Beeinträchtigung im Zusammenhang mit einer Behinderung\ Nachweis: Behindertenpass, Sachverständigen-Gutachten

Fristen

Wintersemester 2025/26: 01. Oktober 2025 bis 28. Februar 2026
Sommersemester 2026: 01. März bis 30. September 2026
Wintersemester 2026/27: 01. Oktober 2026 bis 28. Februar 2027
Sommersemester 2027: 01. März bis 30. September 2027

Voraussetzung für die Geltendmachung während des Semesters: Sie müssen nachweisen (oder zumindest in geeigneter Weise glaubhaft machen), dass der geltend gemachte Beurlaubungsgrund unvorhergesehen und unabwendbar eingetreten ist.

Antrag auf Beurlaubung im Oktober/März

Wenn Sie im vorangegangen Semester an der Universität Wien zugelassen waren und die Beurlaubung von 1. bis 31. Oktober (für das Wintersemester) bzw. von 1. bis 31. März (für das Sommersemester) beantragen, dürfen Sie:

Lehrveranstaltungen besuchen
wissenschaftliche Arbeiten zur Begutachtung vorlegen
Prüfungen ablegen (bis zum Zeitpunkt der Antragstellung erbrachte Studienleistungen - insbesondere abgeschlossene Lehrveranstaltungen und Prüfungen - bleiben gültig)

Ab folgenden Stichtagen sind oben gelistetete Dinge im genannten Zeitraum nicht mehr erlaubt:

Beurlaubung im Wintersemester: 1. November bis 28./29. Februar
Beurlaubung im Sommersemester: 1. April bis 30. September

Antrag auf Beurlaubung ab November/April

Wenn Sie während des Semesters nach 31. Oktober (für das Wintersemester) bzw. 31. März (für das Sommersemester) eine Beurlaubung beantragen, dürfen Sie ab dem Zeitpunkt der Antragstellung folgende Dinge nicht tun:

Lehrveranstaltungen besuchen
wissenschaftliche Arbeiten zur Begutachtung vorlegen
Prüfungen ablegen (bis zum Zeitpunkt der Antragstellung erbrachte Studienleistungen - insbesondere abgeschlossene Lehrveranstaltungen und Prüfungen - bleiben gültig.)

Das gilt für folgenden Zeitraum:

Im Wintersemester: ab Antragstellung bis 28./29. Februar
Im Sommersemester: ab Antragstellung bis 30. September