Metadata
Title
Verklaringen
Category
international
UUID
3d3e6af8b84b42c8845ea0c35a69e9dd
Source URL
https://www.maastrichtuniversity.nl/nl/studeren/toelating-inschrijving/verklarin...
Parent URL
-
Crawl Time
2026-03-24T07:11:24+00:00
Rendered Raw Markdown

Verklaringen

Source: https://www.maastrichtuniversity.nl/nl/studeren/toelating-inschrijving/verklaringen

Heb je een verklaring omtrent je aanmelding, inschrijving, cijferlijst, collegegeld of afstuderen nodig?\ Of dien je een formulier voor een instantie door de Universiteit Maastricht te laten invullen?\ \ Kijk hieronder naar de meest voorkomende verklaringen/documenten en volg de instructies. Mocht je verklaring/document er niet bij staan, stuur dan een mail met het document naar study@maastrichtuniversity.nl.

Bewijs van aanmelding (BvA)

Huisvestingsinstanties vragen een Bewijs van Aanmelding  om je status als aanmelder te verifiëren. Maak een screenshot van je aanmelding in Studielink of van de MyApplication portal. Zorg ervoor dat je naam, opleiding, het studiejaar en het feit dat je je aanmelding bij de UM hebt gedaan goed zichtbaar zijn. Tegen de tijd dat je officieel bent ingeschreven als student, dien je alsnog het bewijs van inschrijving aan te leveren bij de huisvestigingsinstanties.

Bewijs van Inschrijving (BvI)

Het kan zijn dat bijvoorbeeld huisvestingsinstanties, sportverenigingen, financiële instellingen of verzekeringsmaatschappijen een Bewijs van Inschrijving vragen om je status als student te verifiëren. Het Bewijs van Inschrijving kan ook nodig zijn voor bepaalde universiteitsprocedures, zoals tijdens examens, afhankelijk van de eisen van je opleiding.  

Je ontvangt een Bewijs van Inschrijving als je aan alle inschrijfvoorwaarden hebt voldaan en officieel staat ingeschreven als bachelor-, pre-master- of masterstudent. Zodra je bericht hebt ontvangen dat je volledig bent ingeschreven ontvang je het Bewijs van Inschrijving op je UM-e-mailadres. Bewaar dit document goed.

Let op: Je kunt alleen een Bewijs van Inschrijving aanvragen als je aan alle inschrijfvoorwaarden hebt voldaan en officieel staat ingeschreven als student.

Bewijs van Inschrijving Militaire Dienst buitenland

Ga naar het Front Office van het SSC (Bonnefantenstraat 2) en geef aan dat je een militaire BVI je nodig hebt. De Front Office medewerker zal dit formulier digitaal voor je invullen, printen, stempelen en tekenen. 

Bij dit formulier ontvang je ook een formulier van DUO, dit moet je zelf invullen. Beide documenten moet je in bijgeleverde envelop aangetekend opsturen naar DUO. Het adres van DUO staat op het bijgeleverde DUO formulier. DUO zal de documenten controleren of ze voldoen aan de voorwaarden. De DUO legalisatie kosten zijn €16,-. 

Afronden van legalisatie 

Bewijs Betaald Collegegeld (BBC)

Een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) is een bewijsstuk waaruit blijkt dat je het volledige wettelijk collegegeld hebt betaald bij een Nederlandse hogeschool (hbo) of universiteit (wo). 

Als je een Bewijs Betaald Collegegeld nodig hebt voor bijvoorbeeld belasting of een andere instantie, kun je via study@maastrichtuniversity.nl een BBC aanvragen. Vermeld in je aanvraag je naam en studentnummer. 

Als je je tegelijkertijd inschrijft bij een andere hbo- of wo-opleiding, dan kun je bij deze tweede instelling het BBC indienen om vrijstelling te krijgen van betaling van het daar verschuldigde collegegeld. Je komt alleen in aanmerking voor vrijstelling van collegegeld bij een hbo- of wo-instelling als je het wettelijk collegegeld hebt betaald (niet als je het instellingscollegegeld moet betalen). Je betaalt dan dus maar bij één instelling het wettelijk collegegeld.

Situatie 1: Je studeert aan de UM en gaat ook aan een andere hoger onderwijsinstelling in Nederland studeren\ Je kunt via study@maastrichtuniversity.nl een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) aanvragen. Noem in het bericht je naam, je studentnummer en voor welke andere Nederlandse instelling je een BBC nodig hebt. Het BBC wordt door de UM rechtstreeks naar de andere instelling gestuurd.

Institutional tuition fee statement/verklaring instellingscollegegeld (document van DUO)

Dit document afkomstig van DUO is van toepassing wanneer je het instellingscollegegeld hebt betaald en een bewijs hiervan nodig hebt. Vul je persoonlijke gegevens zelf in. Om de onderwijsgegevens te laten invullen kun je het formulier mailen naar study@maastrichtuniversity.nl of langsgaan bij het Front office van het SSC (Bonnefantenstraat 2).

Bewijs van Uitschrijving (BvU)

Indien gewenst kun je een Bewijs van Uitschrijving ontvangen. Dit document kun je aanvragen door een e-mail te sturen naar study@maastrichtuniversity.nl.

Voor meer informatie over hoe je je kunt uitschrijven kun je op de volgende pagina's kijken (kies de link die voor jou van toepassing is):

Gewaarmerkte UM-cijferlijst (met GPA)

Je kunt zelfeen gewaarmerkte cijferlijst downloaden via de Student portal: > My Study > Document tab > Dropdown: select transcript

Alumni en studenten voor wie de download niet voldoende is kunnen contact opnemen met de faculteit via: 

•            SBE: alumni-sbe@maastrichtuniversity.nl

• FHML: askfhml@maastrichtuniverstiy.nl

• LAW: alumni-law@maastrichtuniversity.nl

• FPN: askpsy@maastrichtuniversity.nl

• FASoS: study-fasos@maastrichtuniversity.nl

• FSE: fse-studentaffairs@maastrichtuniversity.nl

Diplomaverificatie

Buitenlandse recruitment bedrijven kunnen een bevestiging opvragen dat een sollicitant (alumnus) bij de Universiteit Maastricht een diplomaheeft behaald. Het bedrijf kan dit via email aanvragen wanneer de volgende documenten bijgevoegd zijn:

Stuur voor het ontvangen van een bevestiging van het behalen van je diploma een email aan de betreffende faculteit:

PhD Office: Phd-office@maastrichtuniversity.nl\ School of Business and Economics: Exams-sbe@maastrichtuniversity.nl\ Faculteit der Rechtsgeleerdheid: Law-diploma@maastrichtuniversity.nl\ Faculty of Health, Medicine and Life Sciences: examensfhml@maastrichtuniversity.nl\ Faculty of Psychology and Neuroscience: Fpn-examadmin@maastrichtuniversity.nl\ Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen: exams-fasos@maastrichtuniversity.nl\ Faculty of Science and Engineering: fse-studentaffairs@maastrichtuniversity.nl

Diverse overige documenten uit je thuisland

Moet één van onderstaande documenten uit je thuisland ingevuld worden door de Universiteit Maastricht? Volg dan de instructies die bij het respectievelijke document staan vermeld.  Soms zul je bij het SSC terecht kunnen en in andere gevallen kan je faculteit je verder helpen. Gebruik onderstaande contactgegevens.

SSC\ kom naar het Front office van het SSC\ of\ stuur een mail naar study@maastrichtuniversity.nl

Faculteit

België

Denemarken

Danish agency for higher education: certification of active participation in the studies according to the study schedule: neem contact op met zowel het SSC als je faculteit

Duitsland

Certificates of enrolment (Netherlands): neem contact op met het SSC\ Attendance certificate: neem contact op met het SSC\ 02 – Bescheinigung nach .. 9 BaföG: neem contact op met het SSC\ Bewijs van onderwijs of studie buiten Duitsland (bescheinigung über schul- oder hochschulbesuch ausserhalb Deutschland): neem contact op met het SSC\ R0616: neem contact op met het SSC\ V0510: neem contact op met het SSC\ R5460: neem contact op met het SSC\ Leistungsbescheinigung nach 48 BAFöG Formblatt 5: neem contact op met je faculteit 06 – Ausbildung im Ausland (Zusatzblatt): neem contact op met je faculteit

Nederland

Verklaring onderwijsinstelling bij OV-vergoeding Buitenland: neem contact op met je faculteit

Unicef

Certificate of attendance and costs of receipt for payments P41 E for education grant: neem contact op met het SSC

United Nations

Certificate of attendance and costs and receipt for payments/ attestation concernant la frequentation scolaire ou universitaire et son coût: neem contact op met het SSC

Zweden

Study assurance/school signature: neem contact op met het SSC

Overig

Documenten over credits: neem contact op met je faculteit\ Verklaring dat de studie in het Engels is: neem contact op met je faculteit\ Alles over uitwisseling: neem contact op met je faculteit\ Aanwezigheid: neem contact op met je faculteit (exclusief SBE)\ Bewijs van Engelse taalvaardigheid: alleen mogelijk bij het SSC Talencentrum

\ Verwachte afstudeerdatum: alleen mogelijk bij FPN en FSE/DACS\ Vooropleidingsformulieren psychotherapie Duitsland: alleen mogelijk bij FPN\ LPA formulier: alleen mogelijk bij FPN\ Checklist theoretische eisen BAPD: alleen mogelijk bij FPN\ Stage in Master: alleen mogelijk bij FPN