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연세대학교 입학처
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undergraduate
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https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/policy.asp
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# 연세대학교 입학처

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- 연세대학교 입학처는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

### 제1조[개인정보의 처리목적]

1. ① 입학처는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.\
2. 1. 홈페이지 Q&A 이용 및 문의 \
    입학 전형에 관한 문의사항 등록 및 답변 서비스를 제공하기 위해 개인정보(신청자 성명, Email)를 처리합니다.\
3. 2. 민원사무 처리 \
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.\
4. 3. 입학업무 수행 \
    입학처는 「고등교육법」 및 「고등교육법 시행령」에 따라 입학업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.\
5. ② 입학처가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.\

개인정보파일의 처리목적

| 순번 | 개인정보 파일의 명칭 | 운영근거 / 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 학부 신입생 입학지원자 명단 | 고등교육법 시행령 제73조 (고유식별정보의 처리) | (필수)한글이름, 영문이름, 주민번호, 국적, 주소, 전화번호, 이메일, 고등학교, 은행계좌 (선택) 추가 연락처 | 4년 |
| 2 | 학부 신입생 선발 사정 자료 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소 | 3년 |
| 3 | 지역별 교사 초청 입학설명회 신청 자료 | 전국 교사 초청 입학설명회 개최 시 참석자 신청 정보 수집 | 성명, 학교명, 휴대전화, 이메일 | 1년 |
| 4 | 입학정보지 신청자 정보 | 입학전형 정보지 신청 및 발송 서비스 제공을 위한 정보 수집 | 성명, 주소, 휴대전화, 전화번호, 이메일 | 처리목적 달성시 |

1. \
    ※ 좀더 상세한 <공공기관명>의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 [(privacy.kisa.or.kr)](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/privacy.kisa.or.kr "새창") → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.\

### 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 입학처는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.\
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 학부 신입생 입학지원자 명단 : 4년\
2. 학부 신입생 선발 사정 자료 : 3년\
3. 지역별 교사 초청 입학설명회 신청 자료 : 1년\
4. 입학정보지 신청자 정보 : 처리목적 달성시\
5. 홈페이지 Q&A 게시물 등록을 위한 정보 : 처리목적 달성시

### 제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 입학처는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 입학처는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.\

<한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회/지원자 출신 고등학교>\
- 개인정보 이용목적 : 학교알리미에 진학 통계 자료 제공\
 - 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 등록대학, 모집단위명\
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시까지\
\

※ 개인정보의 제3자 제공에 대해 거부할 수 있으며 거부 시에도 대입 공통원서를 접수할 수 있습니다.

### 제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 입학처는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. (한국교육학술정보원)\
   - 위탁업무내용 : 학교생활기록부 온라인 추출\
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 성명, 주민번호\
   - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
   \
3. (한국교육학술정보원)\
   - 위탁업무내용 : 검정고시 대입전형자료 온라인 추출 \
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 성명, 주민번호, 합격정보, 과목성적정보\
   - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
   \
4. (한국교육과정평가원)\
   - 위탁업무내용 : 수능성적 온라인 추출\
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 성명, 주민번호\
   - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
   \
5. <한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회>\
   - 위탁업무내용 : 복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보\
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 모집시기,성명,주민번호,수험번호,대학코드,합격/예치금구분,접수장소,접수일자,지원결과,전형유형,모집단위명,모집차수,계열코드,출신고교코드,졸업연도,등록일자구분,제3자 정보제공 동의여부\
   - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
   - 기타 : 고등교육법 시행령 제42조, 제42조의2\
   \
6. <한국대학교육협의회>\
   - 위탁업무내용 : 대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보\
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 대학코드,모집시기,수험번호,성명,주민번호,모집단위명,접수시간,접수장소,합격여부,예치금납부여부\
    - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
   - 기타 : 주민번호/모집단위명 - 일방향으로 암호화된 상태로 제공\
   \
7. (한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회)\
    - 위탁업무내용 : 지원자의 자기소개서, 교사추천서의 유사도 검색 및 대학 통보\
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 대학코드,수험번호,성명,주민번호,고교코드,자기소개서,교사추천서\
    - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
   - 기타 : 주민번호 - 일방향으로 암호화된 상태로 제공\
   \
8. (한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회)\
    위탁업무내용 : 한국형 공통원서접수시스템 관련 대입 공통원서 접수 정보 연계\
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 대학코드,수험번호,성명,주민번호,고교코드,자기소개서,교사추천서\
   위탁업무처리 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호(재외국민과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호 또는 여권번호), 국적, 공통원서비밀번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 추가 연락처, 학교정보{최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호}, 은행명, 예금주 성명, 계좌번호, 공통자기소개서(고교 학업 노력 및 경험 내역, 고교 교내 활동 내역, 고교 배려나눔 협력갈등 내역)\
   - 개인정보의 보유·이용기간 : 보유하지 않음\
   - 기타 : 즉시 연계 수행함으로 개인정보 보유하지 않음\
   \
9. (한국대학교육협의회)\
   - 위탁업무내용 : 개인정보보호 모니터링\
   - 위탁업무처리 개인정보 항목 : ID, 접속정보, 개인민감정보 복호화 내역, 접속IP주소\
   - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
   - 기타 : 개인정보보호를 위한 필수사항\
   \
10. (한국대학교육협의회/전문대학교육협의회)\
    - 위탁업무내용 : 대학원서 일치성 검사\
    - 위탁업무처리 개인정보 항목 : 대학명, 수험번호, 성명, 모집단위, 전형유형, 접수기간\
    - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
    - 기타 : 대학원서접수대장의 원서일치성 검사 서비스를 위한 필요사항\
    \
11. <(주)진학어플라이>\
    - 위탁업무내용 : 대입원서접수대행\
    - 위탁업무처리 개인정보 항목 : (주)진학어플라이 개인정보취급방침 참조\
    - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
    \
12. <(주)유웨이어플라이>\
     - 위탁업무내용 : 대입원서접수대행\
    - 위탁업무처리 개인정보 항목 : (주)유웨이어플라이 개인정보취급방침 참조\
    - 개인정보의 보유·이용기간 : 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지\
    \
13. ② 입학처는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. \
    \
14. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.\
    \

### 제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 입학처는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
2. 1. 수시모집, 정시모집, 편입학, 재외국민, 외국인 입학전형 인터넷 원서접수 대행 \
   - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)진학어플라이\
   - 위탁하는 업무의 내용 : 대입 원서 접수 대행\
3. 2. 약학대학 입학전형 인터넷 원서접수 대행 \
   - 위탁받는 자 (수탁자) : (주)유웨이어플라이\
   - 위탁하는 업무의 내용 : 대입 원서 접수 대행\
4. ② 입학처는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.\
5. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.\

### 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 입학처에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.\
   1. 개인정보 열람요구\
   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구\
   3. 삭제요구 \
   4. 처리정지 요구 \

1. ② 제1항에 따른 권리 행사는 입학처에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 입학처는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
2. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 입학처는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
3. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

### 제6조(처리하는 개인정보 항목)

입학처는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 1. 학부 신입생 입학 지원자 명단 1. 학부 신입생 입학 지원자 명단\
   - 필수항목 : 한글이름, 영문이름, 주민번호, 국적, 주소, 전화번호, 이메일, 고등학교, 은행계좌 \
   - 선택항목 : 추가 연락처\
2. 2. 학부 신입생 선발 사정 자료\
   - 필수항목 : 성명, 주민번호, 전화번호, 주소\
3. 3. 교사 초청 입학설명회 신청 자료\
   - 필수항목 : 성명, 학교명, 휴대전화, 이메일\
4. 4. 입학정보지 신청자 정보\
   - 필수항목 : 성명, 주소, 휴대전화, 전화번호, 이메일\
5. 5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성/수집되는 개인정보항목이 있는 경우) IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

### 제7조(개인정보의 파기)

1. ① 입학처는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.\
   1. 파기절차 \
   입학처는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 입학처는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 입학처의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. \
   2. 파기방법 \
   입학처는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

### 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 입학처는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
2. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
3. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
4. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

### 제9조(개인정보 보호책임자)

1. ① 입학처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자
- [신촌캠퍼스 입학처]
- 성명 : 유현경
- 직책 : 입학홍보처장
- 연락처 : 02)2123-4131

- [원주캠퍼스 입학홍보처]
- 성명 : 리기용
- 직책 : 입학홍보처장
- 연락처 : 033)760-2828

- 개인정보 보호 담당부서
- [신촌캠퍼스 입학처]
- 부서명 : 입학처 입학팀
- 담당자 : 조해진
- 연락처 : 02)2123-4131, 이메일 :  [ysadms@yonsei.ac.kr](mailto:ysadms@yonsei.ac.kr), FAX : 02)2123-8614\

- [원주캠퍼스 입학홍보처]
- 성명 : 임호재
- 연락처 : 033-760-2512, 이메일 :  [wadmin@yonsei.ac.kr](mailto:wadmin@yonsei.ac.kr)
\

② 정보주체께서는 입학처의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 입학처는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

### 제10조(개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 입학처는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 개인정보보호담당관실
- 담당자 : 박현주
- 연락처 : 02)2123-8500, 이메일 :  [privacy@yonsei.ac.kr](mailto:privacy@yonsei.ac.kr)
\

1. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트[(privacy.kisa.or.kr)](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/privacy.kisa.or.kr "새창")를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

### 제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. \
(아래의 기관은 입학처와는 별개의 기관으로서, 입학처의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : [privacy.kisa.or.kr](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/privacy.kisa.or.kr "새창")
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지 : [privacy.kisa.or.kr](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/privacy.kisa.or.kr "새창")
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ([www.spo.go.kr](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/www.spo.go.kr "새창"))

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 [(www.netan.go.kr)](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/www.netan.go.kr "새창")

### 제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 입학처는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 입학처의 시설안전·화재예방, 업무보안\
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 입학처 사무실, 서버실 등 주요시설물을 촬영범위로 2대 설치\
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 입학처장 김응빈\
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법\
 - 촬영시간 : 24시간 촬영\
- 보관기간 : 촬영시부터 30일\
- 보관장소 및 처리방법 : 학술정보관내의 상황실에 보관·처리\
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (입학처)\
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함\
7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등\

### 제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2016. 3. 1부터 적용됩니다. \

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다. \

[- 2012. 2. 8 ~ 2015. 8. 17 적용 보기](http://ibook.yonsei.ac.kr/Viewer/EJJDOBYISKCM "새창")

[- 2015. 8. 18 ~ 2016. 2. 29 적용 보기](http://admission.yonsei.ac.kr/seoul/admission/html/etc/policy0229.asp "새창")

- [개인정보처리방침](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/policy.asp)
- [찾아오시는 길](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/campus/location.asp)
- [사이트맵](https://admission.yonsei.ac.kr/mirae/admission/html/etc/sitemap.asp)

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