고려대학교 일반대학원

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개인정보처리방침

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고려대학교 대학원 개인정보처리방침

• ① 고려대학교 대학원(이하 본 대학원)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.
• ② 본 대학원은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
• ③ 본 처리방침은 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보를 처리하는 본교 소관 홈페이지의 경우 해당 홈페이지에 별도의 「개인정보 처리방침」을 정하여 운영하도록 하는 규정에 의거하여 작성되었습니다.
• ④ 본 처리방침에 기재되지 않은 기타 사항은 「고려대학교 개인정보 처리방침」 및 「개인정보 보호법」을 준용합니다.
• ⑤ 본 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

• ① 본 대학원에서는 대학원 입학지원자관리, 대학원 학사관리, 대학원 졸업관리에 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.

제2조. 개인정보의 처리·보유항목 및 기간

• ① 본 대학원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내을 준용하고 있습니다.
• ② 본 대학원에서 수집·보유하고 있는 개인정보의 항목 및 보유기간은 아래와 같습니다.

개인정보항목및보유기간

• ※ 본 대학원에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일의 상세 내용은 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “고려대학교” 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• ① 본 대학원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

• ② 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

• ① 본 대학원에서는 원활한 소관업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁사항

• ② 본 대학원에서는 개인정보처리 업무 위탁 시 개인정보보호 관련 법령의 준수에 관한 사항을 명확히 규정하여 계약을 체결하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제5조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보의 열람요구

• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구

• 처리정지요구

• ② 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구 시 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 정정 및 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• [「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
• [「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호] 위임장 \ 별지서식 다운로드
• ⑧ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 접수·처리하는 부서의 연락처는 아래와 같습니다.
• 대표문의 : 서울캠퍼스 02-3290-1145, 세종캠퍼스 044-860-1822

제6조. 개인정보 파기 절차 및 방법

• ① 본 대학원은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기 절차: 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기 기한: 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
• 파기 방법: 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조. 개인정보의 안정성 확보 조치

• ① 개인정보취급자의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 최소 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 안전한 개인정보 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• ② 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상) 보관·관리하고 있습니다.
• ④ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
• ⑤ 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

제8조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① 본 대학원은 사용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 운용하고 있습니다. \ ※ 쿠키란? 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 사용자 단말(PC, 모바일 등)의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• ② 쿠키의 사용 목적 : 팝업 활성화 여부 확인, Q&A 검색결과 유지
• ③ 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. \ ※ 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조. 권익침해 구제 방법

• ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

• 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

• ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. \ ※ 중앙행정심판위원회 : 6532o(국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제10조. 개인정보보호 책임자 및 담당 부서

• ① 개인정보보호 책임자 : 고려대학교 대학원장
• ② 개인정보보호 담당 부서 : 고려대학교 대학원혁신본부 \ (문의. 02-3290-5146, graduate2@korea.ac.kr)
• ③ 정보주체는 본 대학원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다.

개인정보 처리방침의 변경 안내

본 방침은 2023년 4월 1일부터 시행됩니다.

개인정보처리방침 변경에 따른 기존 방침은 본 페이지를 통하여 안내할 예정입니다.