Inscription administrative en lettres, langues, sciences humaines et art

Source: https://lettres.sorbonne-universite.fr/formation/inscription/inscriptions-administratives Parent: https://lettres.sorbonne-universite.fr/formation/offre-de-formation

Après avoir reçu votre notification d'admission, vous devez vous inscrire administrativement et régler les frais d'inscription. À l'issue de cette étape, vous recevrez la carte étudiante et le certificat de scolarité qui prouvent votre inscription.

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Publié le 30/06/2020 - Mis à jour le 25/11/2025

Inscription administrative en lettres, langues, sciences humaines et art

votre dossier

Pour prendre connaissance de l’avancée de votre dossier, connectez-vous directement sur les applications afin d’éviter que les notifications par mel ne soient redirigées vers les pourriels (spams).

L’inscription administrative s’effectue après avoir candidaté et avoir été admis à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Pour plus d’informations sur l’admission, veuillez consulter la page des candidatures et admissions.\ Tout étudiante ou étudiant en formation initiale est concerné par la procédure d’inscription administrative. Tout le processus est dématérialisé.

La procédure diffère en fonction de votre régime d’inscription : formation initiale ou formation professionnelle continue.

Régime d'inscription

• En provenance d'un lycée ou d'une université, vous relevez du régime de la formation initiale (FI), et dépendez donc de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE). Suivez la procédure décrite ci-dessous.\
• Les adultes en reprise d'étude relèvent du régime de la formation professionnelle continue.La procédure d'inscription est particulière : veuillez consulter la page relative à la formation professionnelle continue. Pour toutes vos démarches, vous devez vous adresser à la direction de la formation tout au long de la vie.\
• Les doctorantes et doctorantsrelèvent de la formation initiale, et doivent donc se réinscrire administrativement chaque année, comme toutes les autres étudiantes et étudiants. Seule la première année diffère, car elle nécessite d'abord la constitution d'un dossier de candidature à déposer sur la plateforme ADUM. Une fois la candidature déposée, suivez la procédure décrite ci-dessous.

Procédure d'inscription en formation initiale

Étape 1 : Contribution vie étudiante et de campus (CVEC)

Le paiement de la contribution à la vie étudiante et de campus est obligatoire pour pouvoir débuter votre inscription à Sorbonne Université lorsque vous êtes en formation initiale (y compris en apprentissage). Pour obtenir votre attestation, connectez-vous ou créez un compte sur le site internet du Crous, qui collecte cette contribution.

Vous ne pourrez être en règle qu'après avoir obtenu une attestation de CVEC(à la suite du paiement de cette contribution). Ce document est obligatoire, que vous ayez droit ou non à une exonération.

Vous pouvez payer la CVEC et télécharger l'attestation à partir de la plateforme Mes Services Étudiants.

Cas particuliers

• Classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) : vous devez effectuer cette démarche au titre de votre inscription à l’université.
• Étudiant ou étudiante internationale en France relevant d'une convention d'échange (Erasmus...) : vous n'êtes pas concernée par cette contribution.
• Bénéficiaire de bourse, réfugié ou réfugiée, bénéficiaire de la protection subsidiaire, demandeur ou demandeuse d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire : vous êtesexonéré de cette contribution.
• Doctorantes et doctorants : l'attestation CVEC (et l'attestation d'exonération s'il y a lieu) doit être déposée surla plateforme ADUM, dans la rubrique "CVEC", une fois qu'elle est acquittée.

En cas de difficulté, veuillezcontacter le Crous de Paris.

Étape 2 : Inscription en ligne et paiement des droits de scolarité

Inscription administrative en ligne

L'inscription administrative s'effectue uniquement en ligne via les plateformes dédiées :

• 1re inscription à Sorbonne Université : Portail  IA WEB Primo
• Réinscription à Sorbonne Université :Portail  IA WEB Réins

Pour plus d'informations télécharger le Guide étudiant IA WEB, à télécharger en bas de page.

Au cours de cette inscription, il vous faudra procéder au règlement des droits de scolarité à la Faculté des Lettres.

Paiement des droits de scolarité

Paiement en ligne

Le paiement s'effectue en ligne par carte bancaire (en 1 ou 3 fois, Visa ou Mastercard uniquement).

Paiement par chèque

Vous pouvez aussi régler par chèque en une seule fois,à rédiger à l'ordre de "Agent comptable de Sorbonne Université".

1. Ajouter au dos votre nom, prénom, numéro d’étudiant ou d'étudiante.
2. Régler sur place ou envoyer par courrier à l'adresse suivante : Faculté des lettres - Sorbonne Université. Service des admissions et inscriptions administratives – régie. 1, rue Victor Cousin, 75230 Paris Cedex 05.

Paiement en carte bancaire

Le paiement sur place est réservé en priorité aux étudiantes et aux étudiants n’ayant pas pu régler les droits universitaires en ligne ou n’ayant pas de chéquier. Celui-ci s'effectue par carte bancaire uniquement en 1 ou 3 fois.

• Licence, master, DU : prendre rendez-vous auprès du service des admissions et inscriptions administratives
• Doctorat : prendre rendez-vous auprès du service des études doctorales

Cas particuliers

Si vous êtes dans l'une des situations suivantes :

• Vous avez interrompu vos études depuis 1 an ou plus, vous n'avez donc plus accès à l'ENT.
• Vous avez obtenu une dérogation pour vous inscrire à la Faculté des Lettres de Sorbonne Université.
• Vous êtes demandeur ou demandeuse d’asile et disposez du droit de vous maintenir sur le territoire, bénéficiaire de la protection subsidiaire, réfugié ou réfugiée, ou enfants d’ambassadeurs.

Dans l'une de ces situations veuillez au préalable écrire sur le formulaire de contact (rubrique "Accès réinscription en ligne après interruption d'études") en précisant l'objet de votre demande et en joignant le formulaire de demande de laissez-passer que vous pouvez télécharger en bas de page ainsi que votre notification d'admission.

Vous avez la possibilité d’obtenir des aides sociales (sous  certaines conditions) et en déposant une demande.

Étape 3 : Activation du compte numérique étudiant

Pour poursuivre votre inscription, vous devez disposer d'un identifiant numérique étudiant : un accès unique pour la connexion à l'ensemble des applications numériques de l'université.

Accédez au Portail de création de l'accès numérique étudiant.

Création de votre accès numérique étudiant

Si c'est votre première inscription à Sorbonne Université

Vous recevrez, le lendemain matin de votre inscription administrative un mail vous expliquant la marche à suivre pour créer votre identité numérique. Votre compte sera créé en 2 jours. Vous pourrez ensuite vous connecter à l'ensemble des applications numériques de Sorbonne Université.

Si vous étiez déjà inscrit, inscrite l’année précédente à Sorbonne Université

Vous conservez votre identifiant et mot de passe de l'année passée. Connectez-vous directement.

Si vous avez déjà été inscrit, inscrite à Sorbonne Université mais pas l'année précédente

Vous conservez votre identifiant et mot de passe de l'année concernée.

Dans les 24 heures après création du compte, vous pourrez accéder avec votre numéro étudiant et votre mot de passe à l'ensemble des ressources numériques, en passant par l'environnement numérique de travail (ENT) étudiant, ou en vous y connectant directement.

Cette activation ouvre automatiquement une boîte mail étudiante Sorbonne Université qui vous permettra de suivre les informations de scolarité et la vie de l'établissement. Elle est accessible depuis l'ENT dans l'onglet "messagerie".

N'oubliez pas de supprimer régulièrement les messages conservés dans votre boîte mail étudiante Sorbonne Université avant qu'elle ne soit pleine au risque de ne plus recevoir les nouveaux messages. Pensez également à consultez vos spams.

Vous avez perdu votre mot de passe ? Utilisez le formulaire de réinitialisation du compte numérique étudiant.

Pour plus d'informations

• Consultez les tutoriels
• En cas de besoin, contacter le support informatique.

Étape 4 : Dépôt des pièces justificatives au format numérique

Une fois en possession de votre compté numérique étudiant (voir étape ci-dessus), vous pouvez accéder à PJ WEB, l'application de dépôt de vos pièces justificatives scannées (pièce d’identité, diplômes, attestation de CVEC, notification de bourse, photo...).

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le guide de l'application PJ WEB, à télécharger en bas de page.

Cette étape est obligatoire pour finaliser l'inscription : c'est le dépôt de l'ensemble des pièces demandées qui déclenche automatiquement la création de la carte étudiante et du certificat de scolarité. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Pour déposer une pièce dans l’application,cliquez sur la croix verte.

Consignes pour le dépôt des pièces justificatives

• Chaque fichier ne doit pas dépasser 2 Mo.
• Les pièces scannées doivent être bien cadrées et lisibles.
• Seuls les formats PDF, JPEG ou JPG sont autorisés. Privilégier le format PDF pour une meilleure lecture.
• Seuls les formats JPEG ou JPG sont autorisés pour le dépôt des photos.
• La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo d'identité.

Une fois les pièces déposées, n’oubliez pas de cliquer sur les boutons "CONFIRMER"puis sur "QUITTER".

Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application. N’oubliez pas, à chaque fois, de confirmer avant de quitter.\ Si une pièce est illisible ou non valable, vous recevrez un mail pour vous demander le remplacement. Pensez à vérifier la réception éventuelle de ce mail dans vos spams.

Étape 5 : Certificat de scolarité / carte étudiante

La délivrance du certificat ou de la carte étudiante s'effectue sous réserve que :

• Votre inscription soit payée,
• Toutes les pièces essentielles de votre dossier aient été déposées et validées,
• Vous ne fassiez pas l'objet d'une interdiction d'inscription (après sanction disciplinaire, en situation irrégulière au regard de la bibliothèque universitaire, attente de paiement, impayé, etc).

Si, et seulement si, votre inscription est validée par le service des admissions et inscriptions administratives (SAIA), le ou les documents vous seront envoyés par voie postale à l'adresse que vous avez indiquée lors de vos démarches en ligne.

La carte étudiante vous sera délivrée uniquement lors de votre première inscription à Sorbonne Université.\ En cas de réinscription il vous appartiendra de détacher l'autocollant de l'année universitaire du certificat de scolarité pour l’apposer sur votre carte.

En cas de vol de votre carte étudiante : veuillez fournir au service des admissions et inscriptions administratives une preuve du dépôt de plainte que vous aurez obtenue en commissariat.

En cas de perte de votre carte étudiante : veuillez fournir au service des admissions et inscriptions administratives le formulaire de demande de duplicata de carte étudiante (document à télécharger en bas de page).

Pour toute question ou modification à apporter à votre dossier, veuillez écrire au service des admissions et des inscriptions administratives (SAIA) en précisant bien vos numéro d’étudiant, nom et prénom, via le formulaire ci-dessous :

Formulaire de contact scolarité de la Faculté des Lettres

Calendrier des inscriptions administratives 2025-2026

Prochaine étape

Une fois que vous aurez reçu votre carte étudiante et certificat de scolarité, vous devrez passer aux inscriptions pédagogiques. Cette étape ne concerne pas les doctorantes et les doctorants.

Veuillez noter que des réunions de prérentrée peuvent avoir lieu dès début septembre. Ces réunions de prérentrée sont essentielles pour obtenir les informations nécessaires au bon déroulement de votre cursus universitaire.

Contact

Service des admissions et des inscriptions administratives

Formulaire de contact

Il est également possible d'utiliser les numéros ci-dessous :\ Accueil téléphonique du lundi au vendredi de 9h15 à 12h15 et de 13h45 à 16h45 :\ 01 40 46 25 49

Durant la campagne d’inscription de juillet à septembre, des lignes supplémentaires sont ouvertes :\ 01 40 46 25 00 \ 01 40 46 25 01    \ 01 40 46 25 02

Pour tout courrier, utilisez l'adresse postale :

1 rue Victor Cousin 75230 Paris Cedex 05

Assistance informatique

En cas de problème d'accès à l'ENT, veuillez contacter l'assistance informatique via la plateforme GLPI.

À télécharger

1. Calendrier facultaire 2025_2026.pdf - pdf - 580.72 Ko
2. Tarifs inscriptions - formation initiale 2025-2026 - Faculté des Lettres.pdf - pdf - 175.3 Ko
3. Inscription Administrative - formulaire laissez-passer 2025-2026.pdf - pdf - 3.91 Mo
4. Modalités de contrôle des connaissances générales Lettres et annexe LAS_2025-2026.pdf - pdf - 999.05 Ko
5. Formulaire demande de duplicata perte carte étudiante (SU).pdf - pdf - 658.74 Ko
6. Arrêté-Candidature_Inscription-2024-2025.pdf - pdf - 415.58 Ko
7. Formulaire encadrement Master 2025-2026 v2 - FAculté des Lettres.pdf - pdf - 147.76 Ko
8. Calendrier prévisionnel des Commissions d’aides sociales CVEC et Présidentielles 2025-26 - pdf - 101 Ko

Liens utiles

1. Environnement numérique de travail (ENT) étudiant
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