# Changement de civilité et de prénom à la faculté

**Source**: https://sciences.sorbonne-universite.fr/formation-sciences/organiser-sa-scolarite-0/changement-de-civilite-et-de-prenom-la-faculte
**Parent**: https://sciences.sorbonne-universite.fr/

Dans le cadre de la politique de lutte contre toutes les formes de discrimination, la faculté de Sciences et Ingénierie généralise l’usage de la civilité et/ou du prénom d’usage pour toutes les étudiantes et les étudiants qui souhaitent faciliter leur quotidien. Retrouvez ci-dessous la procédure à suivre pour demander un changement de civilité et/ou l'utilisation d'un prénom d'usage, et celle dans le cas d'un changement d'état civil.

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Publié le 19/11/2025

Changement de civilité et de prénom à la faculté

## Qui sont les personnes concernées par le changement de civilité et/ou de prénom ?

- les étudiants et étudiantes transgenres ou de genre neutre ;
- les étudiants et étudiantes ayant entamé une démarche en vue d’un changement de prénom (et/ou de civilité) à l’état-civil ;
- les étudiants et étudiantes ayant entamé une procédure de francisation du prénom ;
- les étudiants et étudiantes dont la jonction du nom et du prénom peut porter préjudice.

## Changement de civilité et de prénom d’usage

Pour bénéficier de ce dispositif, il suffit d'en faire la demande par mail auprès de votre département de formation y joignant le formulaire dédié ([disponible sur votre ENT](https://ent.sorbonne-universite.fr/sciences-etudiants/fr/vie-etudiante/egalite-et-lutte-contre-les-discriminations/changement-de-civilite-a-l-universite.html)). La demande est déclarative, et ne nécessite aucun justificatif.

Grâce à cette démarche, votre prénom d'usage apparaîtra sur les documents internes à la faculté. En revanche, certains documents externes à la faculté nécessitent une modification de votre prénom à l'état civil pour mentionner le prénom d'usage.

#### Liste non exhaustive des documents qui peuvent mentionner le prénom d'usage sans modification du prénom à l'état civil

- Carte étudiante
- Carte de bibliothèque
- Pour les élections : liste électorale, liste d’émargement, listes de candidates et candidats
- Affichage des résultats d’examen
- Listes d’inscription, d’appel, d’émargement
- Adresse de messagerie étudiante

#### Liste non exhaustive des documents qui nécessitent une modification du prénom à l'état civil pour mentionner le prénom d'usage

- Diplôme
- Contrats doctoraux et contrats de travail
- Relevé de notes individuel (hors listes d'affichage des résultats d'examen)
- Attestation de réussite
- Certificat de scolarité

## Délivrance d’une attestation

La faculté peut vous délivrer une attestation indiquant que vous êtes bien connu ou connue sous telle civilité et/ou tel prénom d’usage, pour pallier les difficultés rencontrées, par exemple pour des stages, des demandes de logements CROUS…

## Changement de prénom et de civilité à l’état civil

Veuillez transmettre le document attestant de ces changements à l’état civil à votre département de formation pour qu’il se charge de modifier les documents en ce sens :

- Carte étudiante
- Carte de bibliothèque
- Pour les élections : liste électorale, liste d’émargement, listes de candidates et candidats
- Affichage des résultats d’examen
- Listes d’inscription, d’appels, d’émargement
- Adresse de messagerie étudiante
- Diplôme1
- Contrats doctoraux ou contrats de travail
- Relevé de notes individuel (hors affichage des résultats et listes)
- Attestation de réussite
- Certificat de scolarité

1*Le retour du diplôme antérieurement délivré est obligatoire pour la délivrance du nouvel exemplaire édité selon les changements effectués à l’état civil.*

[> Note du ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche pour favoriser l'inclusion des personnes transgenres à l'université](https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/sites/default/files/2021-11/lettre-de-fr-d-rique-vidal-aux-pr-sidents-d-universit-s-directeurs-et-chefs-d-tablissements-d-enseignement-sup-rieur-14944.pdf)

## Liens utiles

1. [Note du ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche pour favorise…](https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/sites/default/files/2021-11/lettre-de-fr-d-rique-vidal-aux-pr-sidents-d-universit-s-directeurs-et-chefs-d-tablissements-d-enseignement-sup-rieur-14944.pdf)