Inscriptions administrative et pédagogique, mode d'emploi
Source: https://sciences.sorbonne-universite.fr/formation-sciences/candidatures-et-inscriptions/inscriptions-administrative-et-pedagogique-mode Parent: https://sciences.sorbonne-universite.fr/formation-sciences/candidatures-et-inscriptions/licences/deuxieme-et-troisieme-annees-de-licence
Pour obtenir le statut d’étudiante ou étudiant à Sorbonne Université, deux inscriptions sont indispensables : administrative et pédagogique.
L’inscription se déroule en ligne en six étapes obligatoires. Si elles ne sont pas respectées, votre inscription ne sera ni traitée, ni validée.
share
Publié le 9/07/2020 - Mis à jour le 8/09/2025
Inscriptions administrative et pédagogique, mode d'emploi
Périodes d'inscriptions adminsitratives
Pour l’année universitaire 2025-2026, les inscriptions administratives débutent :
- Pour les étudiantes et étudiants deL1 : vendredi 4 juillet 2025 à 10h.
- Pour les inscriptions en L1, il est impératif de consulter la page dédiée.
- Pour les étudiantes et étudiants deL2, L3, M1 et M2 : lundi 23 juin 2025 à 10h.
/!\ Attention, les inscriptions administratives seront interrompues du 24 juillet au 18 août 2025 inclus.
Elles se termineront aux dates suivantes (conformément aux dates figurant sur l’arrêté relatif aux périodes de candidatures et d’inscriptions) :
- Pour les inscriptions en licence générale : 30 septembre 2025
- Pour les inscriptions en master : 30 septembre 2025
- Pour les inscriptions en cumulatifs : 12 décembre 2025
- Pour les inscriptions en formations en apprentissage : 15 décembre 2025
En dehors de ces dates, aucune inscription ne pourra être enregistrée.
Étapes à suivre
Étape 1 : La Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)
Avant d’effectuer votre inscription administrative vous devez disposer de votre attestation CVEC, avec QR code.
Toutes les étudiantes et tous les étudiants doivent présenter une attestation, y compris celles et ceux exonérés. La CVEC ne doit être réglée qu’une seule fois en cas de pluri-inscription.
Étape 2 : L’inscription administrative en ligne
L’inscription administrative est un processus totalement dématérialisé qui ne nécessite aucun déplacement sur le campus Pierre et Marie Curie.
Toute fausse déclaration entrainera l’annulation de l’inscription administrative. Des poursuites pourront être engagées devant la section disciplinaire.
Deux applications d’inscription différentes selon votre situation.
Cas 1 : Les premières inscriptions et les réinscriptions en L2, L3, M1 et M2débutent le lundi 23 juin 2025 à 10h.
- Vous vous inscrivez pour la première fois à Sorbonne Université, connectez-vous ICI
- Vous avez déjà été inscrit à Sorbonne Université, munissez-vous de vos identifiants étudiants et connectez-vous ICI
Cas 2 : Les premières inscriptions et les réinscriptions en L1 débutent le vendredi 4 juillet 2025 à 10h.
- Vous vous inscrivez pour la première fois à Sorbonne Université, connectez-vous ICI
- Vous avez déjà été inscrit à Sorbonne Université, munissez-vous de vos identifiants étudiants et connectez-vous ICI
En cas de difficulté de connexion, consultez le guide de l'étudiant.
Vous devez impérativement sauvegarder le récapitulatif complet de votre inscription obtenu en fin de saisie. Il comprend votre numéro étudiant indispensable à la suite de la procédure et la liste des justificatifs à fournir à l’étape 4.
A la fin de cette saisie, appuyez sur IMPRIMER, ENVOYER et TERMINER. Si possible, au cours de la saisie, merci de déclarer une adresse postale en France et d’indiquer votre numéro de téléphone portable.
Attention, seuls Internet explorer 11, Edge, Chrome et la dernière version de Firefox sont supportés. En cas d’erreur, vérifiez que le javascript et que vos cookies ne sont pas bloqués. Vérifiez vos spams car le récapitulatif d’inscription vous sera envoyé sur l’adresse électronique que vous aurez communiquée.
Consultez le guide d'aide pour votre inscription administrative en ligne :
Guide Etudiant IAweb 2025-2026 (pdf 976.95 Ko)
Pour tous renseignements concernant votre inscription administrative, vous devez contacter votre département de formation.
Étape 3 : Le paiement des droits d’inscription
Si vous êtes exonéré, passez directement à l’étape 4. Sinon procédez au paiement.
Vous disposez de deux modes de paiement :
1. Le paiement immédiat en ligne en une fois. Ce moyen de paiement est à privilégier. Il permet un traitement rapide de votre inscription. Vous recevrez dans un délai de 24h vos identifiants de connexion aux applications numériques dédiées à la communauté étudiante.
2. Le paiement différé (=paiement en ligne non souhaité). Vous devrez vous acquitter, par carte bancaire de préférence, de votre d’inscription en vous rendant à l'Administration de la scolarité L2-M2 située sur le campus Pierre et Marie Curie (bâtiment Atrium, Rez-de-jardin ; ouvert du lundi au vendredi 9h30-12h00 et 13h15-16h00).
Vous avez la possibilité également de payer en trois fois (1/3 du montant au moment de l'inscription en ligne, 1/3 le mois suivant, 1/3 un mois après). Vous obtiendrez votre certificat de scolarité directement après paiement, et votre carte étudiante si c'est votre première rentrée à Sorbonne Université.
En cas d’impossibilité de vous déplacer vous pouvez envoyer un mail à : Sciences-DFIPVE-L2M2scol@sorbonne-universite.fr
Étape 4 : Le dépôt des pièces justificatives
Accédez à l’application afin de déposer les pièces demandées que vous aurez scannées au préalable. Pour déposer une pièce dans l’application, cliquez sur la croix verte.
Un dossier complet est un dossier comportant toutes les pièces demandées.
Conseils :
- Chaque pièce justificative ne doit pas faire plus de 2 Mo ;
- Les pièces doivent être bien cadrées et lisibles pour qu’elles soient acceptées ;
- L’application n’accepte que les documents PDF, JPEG ou JPG. Privilégiez les PDF pour une meilleure lecture et réduire le poids de vos documents ;
- La photo d’identité doit être bien cadrée et au format photo ;
- Si vous n’avez pas toutes les pièces, vous pouvez revenir à tout moment dans l’application PJ web pour déposer de nouvelles pièces. N’oubliez pas à chaque fois de confirmer avant de quitter.
Une fois les pièces déposées, n’oubliez surtout pas de cliquer sur CONFIRMER et QUITTER.
Une fois la procédure terminée, surveillez bien votre messagerie et l’état d’avancement du traitement de vos pièces justificatives sur l’application. Si une pièce est illisible ou non valable, un mail vous sera envoyé, vérifiez vos spams.
Consultez le guide d'aide :
Guide Etudiant PJweb 2025-2026 (pdf 525.24 Ko)
Étape 5 : La réception de vos documents d’inscription
Si c'est votre première inscription à Sorbonne Université, vous recevrez votre carte étudiante et vos certificats de scolarité à l’adresse postale que vous avez indiquée, sous réserve :
- Que votre inscription soit payée ;
- Que toutes les pièces de votre dossier aient été déposées et validées par l’administration.
Si vous vous réinscrivez à Sorbonne Université, vous pourrez imprimer votre certificat de scolarité en vous rendant dans le dossier web de votre ENT dans l’onglet filière d’inscription en cliquant sur l’icône PDF.
Ensuite vous pourrez récupérer votre sticker de l’année, à l'Administration de la scolarité L2-M2 muni de votre certificat de scolarité et de votre carte étudiante aux horaires mentionnés ci-dessus.
Un dossier complet est un dossier comportant toutes les pièces demandées.
Étape 6 : L'inscription pédagogique
L’inscription pédagogique consiste à s'inscrire aux enseignements de l'année d'études. Elle permet d'être affecté dans les groupes de travaux dirigés et de s'inscrire aux examens.
Pour tout renseignement, prenez contact avec votre département de formation.
Informations complémentaires
N’hésitez pas à consulter les pages formations pour obtenir des renseignements complémentaires concernant votre future scolarité et votre vie étudiante.
Qu'importe le problème de santé (troubles moteurs, visuels, auditifs, cognitifs, psychiques, viscéraux, etc.) impactant le bon déroulement de vos études et quelle qu'en soit la durée, le Service Handicap Santé Étudiant peut vous accompagner !
Conformément à sa Charte pour l’égalité entre les femmes et les hommes et sa Charte de lutte contre toutes les discriminations, Sorbonne Université vous facilite l’utilisation du prénom et d’une civilité d’usage, sans aucun justificatif et sur simple demande. Pour plus d'information, consultez la page dédiée du Guide Étudiant.
Contact
Fil Bleu
Du lundi au vendredi de 10h à 17h, du 30 juin au 25 juillet 2025 inclus puis du 25 août au 19 septembre 2025 inclus.