Directions et services

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Directions et services

Direction générale de la faculté

La direction générale facultaire (DGF) contribue à l’élaboration du projet d’établissement et du contrat d’objectifs et de moyens dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le suivi et l’évaluation. Placés sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale, les services centraux assurent la réactivité nécessaire à la mise en œuvre de ces décisions au service des composantes, des structures, des personnels et des usagers.

Rôles et missions des directions et services facultaires

Direction générale facultaire

En s’appuyant sur les besoins et les forces de l’environnement facultaire, la direction générale propose et régule l’allocation des moyens, tout en identifiant et accompagnant les projets structurants dans une logique d’amélioration continue du service rendu aux personnels et usagers. À ce titre, elle met en œuvre un dialogue de gestion étroit avec les composantes, départements de formation et laboratoires de recherche. Elle est responsable de l’organisation, du fonctionnement et de la bonne coordination des services facultaires. Elle anime le réseau des responsables administratifs de composantes.

Elle assure la responsabilité de la soutenabilité financière des projets et activités de la faculté, et suit les indicateurs de performance en s’appuyant sur les expertises et outils de l’établissement. Elle assure l’organisation et le suivi des instances facultaires. Elle apporte un appui juridique aux directions et composantes. Elle participe à la mise en œuvre de la politique de prévention en matière d’hygiène et sécurité au sein de la faculté. Elle définit le dispositif de communication interne et garantit la bonne circulation de l’information. Afin de respecter la cohérence du projet d’établissement et de favoriser les interactions entre les métiers, la direction générale est en relation régulière avec la direction générale des services et les directions placées au niveau universitaire.\

Contact

Directrice générale :Raphaëlle Pointereau\ Directrice générale adjointe : Catherine Hocquinghen\ \ 4 place Jussieu, 75005 Paris\ Tél : 01 44 27 80 31 / Courriel

Direction des formations et de la vie étudiante

La direction des formations et de la vie étudianteest chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante. Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation. Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise en place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle assure le suivi et la diffusion réglementaire des études supérieures. Elle est chargée de l’accompagnement des étudiantes et étudiants, notamment en situation de handicap pour qui elle facilite leur intégration pédagogique, leur orientation, leur insertion professionnelle, ainsi que pour leur mobilité internationale.

Elle contribue à la mise en place des différentes aides sociales en fonction de la situation de l’étudiante ou étudiant (suivi, aides ponctuelles ou annuelles et orientations vers les structures adaptées). Elle favorise "la formation tout au long de la vie" en permettant ainsi à des salariés, particuliers, indépendants, demandeurs d'emploi, dans le cadre de leur projet professionnel et/ou personnel d'acquérir de nouvelles compétences. Elle participe au développement du système d’information dans le domaine de la scolarité. Elle encourage et vient en soutien aux initiatives étudiantes et accompagne les étudiantes et étudiants dans la réalisation de projets culturels ou entrepreneuriaux.\

Direction de la recherche et de la valorisation

Au niveau de la faculté, la direction de la recherche et de la valorisation contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la faculté. Elle bénéficie d’un appui de la direction de la recherche et de l’innovation universitaire en matière de développement de l’activité contractuelle, notamment en termes de projets européens, tant pour les activités de recherche que de valorisation.\

Direction des ressources humaines

La fonction ressources humaines est répartie entre les facultés et l’université afin d’impulser une politique ressources humaines transversale et commune tout en préservant la qualité et la proximité de service apportées aux agents. Dans ce cadre, la direction des ressources humaines de la faculté est en charge, sur son périmètre, du management stratégique et de la gestion des ressources humaines.

Direction des finances et achats

La direction des Finances et Achats (DFA) participe directement à l’élaboration du budget, à son suivi et à l’analyse de son exécution. Elle prépare et met en œuvre l’allocation des moyens financiers des composantes, départements ou unités au sein de la faculté. Chargée du suivi des flux financiers en recettes et en dépenses, elle apporte son soutien aux structures et anime le réseau des gestionnaires financiers au quotidien. Enfin, elle contribue à la définition de la politique d’achat et à sa mise en œuvre, en accompagnant les structures dans l’élaboration de leur programmation achat et en assurant le suivi d’exécution financier des marchés.

Direction logistique et maintenance

La direction de la logistique et de la maintenance met en œuvre les ressources et moyens dédiés à l’exploitation et à la maintenance du parc immobilier, à la sécurité et à la sûreté des locaux, au soutien logistique et à la gestion des espaces des sites et campus de la faculté. Son champ d’action couvre les 7 sites de la faculté, totalisant 400 000 m² de locaux. Elle assure l’exploitation du campus Pierre et Marie Curie, coordonne et apporte son appui aux sites extérieurs. Elle assure également la maîtrise d’ouvrage de certains travaux et la maîtrise d’œuvre sur les interventions de son périmètre.\

Service informatique

La gestion des systèmes d’information au sein de Sorbonne Université a été répartie entre le niveau universitaire et facultaire pour assurer un service de proximité tout en permettant d’harmoniser et de développer le système d’information dans son ensemble. La direction du système d’information (DSI) a ainsi pour mission d’aider à la définition de la politique SI de l’université et d’en assurer la mise en œuvre. Le service informatique de la faculté assure quant à lui une assistance de proximité aux utilisateurs, la gestion du parc informatique et la coordination des structures de support SI au sein des composantes. Il fait aussi  le lien entre les directions métier et le centre de services partagés de la DSI.\

Service de Prévention des risques professionnels

Le service de Prévention des risques professionnels (SPRP) est sous la responsabilité par la conseillère de prévention de la faculté des Sciences et Ingénierie. Il a pour objectif de développer une politique de prévention des risques professionnels au plus près des usagères et usagers, en tenant compte de la diversité des risques présents à la faculté ainsi que des obligations et évolutions réglementaires en matière de prévention.

Le périmètre d’actions est la région parisienne (campus Pierre et Marie Curie, campus de Saint-Cyr, Institut d’Astrophysique, Institut Henri Poincaré) mais également la province avec les 3 stations marines situées à Banyuls, Roscoff et Villefranche-sur-Mer.

Les grandes missions du service sont :

• De coordonner et animer le réseau des acteurs et actrices de prévention (assistantes et assistants de prévention, référents et référentes sécurité laser, conseillères et conseillers en radioprotection),
• D’accompagner et assister l’ensemble des unités facultaires dans la démarche d’évaluation des risques (assistance au logiciel EVRP, analyse d’accident, études de poste, visites de prévention…),
• D’assurer la gestion des déchets dangereux chimiques / biologiques / radioactifs (conseils aux laboratoires, permanences à la soute à déchets, programmation des enlèvements des déchets avec les prestataires),
• De garantir le suivi de certains contrôles réglementaires avec les organismes accrédités,
• De faire réaliser la désinfection et désinsectisation des locaux (nuisibles),
• De contribuer aux travaux de la F3SCT.\